在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;业财数据仿若被高墙阻隔,无法连通共享,导致信息孤岛现象严重;费用管控更是如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于驱散这些迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是专精特新企业中的佼佼者。多年来,合思一路砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和强大信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了强大的动力。在票据信息追踪方面,合思能够实现对票据全流程的精准监控,确保每一张票据的信息都能被及时、准确地记录和追踪。
使命愿景:引领企业财务变革新征程
合思怀揣着伟大的使命和愿景,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理的变革与升级。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,票据信息追踪是实现业财融合的关键环节。通过对票据信息的精准追踪,能够确保业务数据与财务数据的准确匹配,为企业的财务管理提供坚实的数据支持。
核心模块:构建全方位财务数智化版图
合思旗下有多款产品,每一款都犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块一应俱全。它就像一位贴心的管家,为企业的差旅管理提供全方位的服务,实现票据信息追踪的全流程覆盖。从差旅申请的那一刻起,票据信息就被精准记录,随着整个流程的推进,每一个环节的票据信息都能被实时追踪和监控。
– 合思商城
涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这里,企业可以一站式满足各种消费需求,同时也能对消费过程中的票据信息进行有效追踪,确保每一笔消费都有迹可循。
– 合思档案
具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够对企业的各种档案进行高效管理,其中票据信息的追踪是其重要的功能之一。通过智能规则引擎,能够自动识别和分类票据信息,方便企业进行快速检索和查询。
– 合思付款
包含应付立账、票据核销、对账结算等流程。在每一个流程中,都能对票据信息进行精准追踪,确保付款的准确性和合规性。
– 合思收款
有应收立账、实收清分、认款开票等流程。它能够对企业的收款业务进行精细化管理,通过对票据信息的追踪,确保每一笔收款都能及时到账,避免出现坏账和呆账。
– 合思BI
包括数据准备、分析应用、数据赋能等流程。它就像一位智慧的分析师,通过对票据信息和其他相关数据的分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过对票据信息的深入分析,能够发现企业财务管理中的潜在问题和风险,及时采取措施进行防范和解决。
功能亮点:创新驱动财务数智化升级
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票,能够实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。在这个过程中,票据信息追踪起到了至关重要的作用。通过实时追踪票据信息,能够确保每一笔费用都能准确无误地入账归档,避免出现错误和漏洞。 - 广泛连接的生态
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在这个广泛连接的生态中,票据信息能够在各个平台之间自由流动和共享,实现了票据信息追踪的无缝对接。企业可以通过一个平台,实时了解票据信息在各个环节的流转情况,提高了财务管理的效率和透明度。 - 企业费控报销管理无需报销分级标准
帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供参考。在这个过程中,票据信息追踪能够为分级标准提供准确的数据支持。通过对票据信息的分析和统计,能够了解企业费控报销的实际情况,从而为企业的决策提供科学依据。
产品优势:为企业财务管理保驾护航
- 提升效率
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转。在票据信息追踪方面,能够自动采集各种消费场景下的票据信息,并快速准确地进行流转,大大提高了工作效率。合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,同样也能提高票据信息追踪的效率,让企业能够更快地获取和处理票据信息。 - 降低成本
减少员工报销耗时、财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。通过票据信息追踪的自动化和智能化,能够减少人工操作的环节,降低人力成本。同时,也能减少因票据管理不善而导致的场地和耗材成本的浪费。 - 保障安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在票据信息追踪过程中,能够确保票据信息的安全存储和传输,防止信息泄露和篡改,保障企业的财务安全。 - 业财融合
实现业务数据与财务数据的连通和共享,为企业经营决策提供支持。票据信息追踪是实现业财融合的关键桥梁,通过对票据信息的追踪和分析,能够将业务数据与财务数据紧密结合起来,为企业的经营决策提供更加准确和全面的信息。
目标用户与场景:满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。不同的用户在使用合思的产品时,都能从票据信息追踪中获得不同的价值。
– 企业老板可以通过票据信息追踪,实时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供支持。
– 财务人员可以通过票据信息追踪,提高工作效率,确保财务数据的准确性和合规性。
– 普通员工可以通过票据信息追踪,了解自己的消费情况和报销进度,提高工作体验。
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在每一个应用场景中,票据信息追踪都能发挥重要的作用,确保企业的财务管理更加规范和高效。
成功案例:见证合思的卓越价值
- 动力源
实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这其中,票据信息追踪起到了关键的作用。通过对票据信息的精准追踪和管理,实现了多场景消费数据的自动采集和流转,大大提高了工作效率,降低了人员成本。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的票据信息追踪功能,能够对差旅费用进行实时监控和分析,发现潜在的节约空间,为企业的成本控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的票据信息追踪功能,能够对档案中的票据信息进行高效管理,提高了档案整理和组卷的效率。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理路径。现在就选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航,实现票据信息追踪的新突破,让有限更有效!