在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的关键一步。在这场变革浪潮中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其数字化费用管理平台打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业成功跨越电子凭证数字化转型的重重挑战。接下来，我们就以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思数字化费用管理平台如何为企业量身定制解决方案并收获显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业在市场上可谓声名远扬，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。复杂的供应链、并行的多种销售渠道，使得企业的管理流程横跨多个系统。这就好比一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协调变得异常困难，导致管理工作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，企业所采用的差旅平台对账方案不够灵活，事前和事中的管控也无法连贯起来。这就如同一场没有规划好的旅行，途中充满了不确定性。员工在差旅过程中可能会因为规则的不清晰而产生不必要的费用，企业也难以对这些费用进行有效的监控和管理。
同时，企业的会计档案呈现出纸电混合的状态，来源广泛且数量巨大。这些档案就像一座杂乱无章的仓库，查找和管理起来十分困难。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本和出错的风险。这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的手脚，制约着企业的进一步发展。
合思数字化费用管理平台解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其数字化费用管理平台，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，数字化费用管理平台实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购以及易商卡线下消费的便捷流程。员工只需在平台上轻轻一点，就可以完成差旅申请，系统会自动根据企业的规定进行审批。在合思商城，员工可以轻松选购所需的商品和服务，享受便捷的购物体验。易商卡则为员工的线下消费提供了便利，让消费变得更加顺畅。
在财务核算和记账方面，通过数字化费用管理平台的对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也可以实现统一开票、线下结算、手工记账。这就如同给财务工作配备了一个智能助手，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在档案管理上，合思数字化费用管理平台达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的会计档案管理变得更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效见证平台实力
应用合思数字化费用管理平台的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔可观的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。
在财务入账效率上，提升了60%。原本繁琐的财务入账工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同打通了企业财务和业务之间的“任督二脉”，让信息能够更加顺畅地流通，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
数字化费用管理平台还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案更加安全可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思凭借其专业的数字化费用管理平台解决方案，成功帮助该国民经典零食品牌企业有效解决了财务痛点，实现了数字化转型。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供数字化费用管理平台免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
