在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的浪潮中面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫,效率低下的问题也如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航以来,便将目光聚焦于为企事业单位提供财务数智化的产品与服务,立志成为企业财务困境的破局者。
数智平台开启业财融合新篇
合思以其前瞻性的对象会计理念为笔,以先进的AI数字科技为墨,精心勾勒出一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务中枢,通过广泛连接的生态网络,实现了数据的互通与共享。双轮驱动的模式创新更是为平台注入了源源不断的动力,让它在财务领域的赛道上一路飞驰。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,无疑是合思平台的一大亮点。它如同一位贴心的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,企业能够轻松实现业财融合,让业务与财务不再是两条平行线,而是紧密交织在一起,共同为企业的发展助力。
在差旅报销流程方面,这个平台能够将复杂的流程变得简单高效。以往繁琐的差旅报销流程,在合思的平台上能够得到极大的优化,让员工不再为报销而烦恼,让财务人员不再为审核而头疼。
核心功能铸就财务管理利器
合思拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势,宛如一座财务管理的宝库。
PaaS平台:数字驱动的智慧引擎
合思的PaaS平台就像是一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动让平台能够灵活适应不同企业的需求,就像一位技艺高超的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制财务解决方案。自动化引擎则如同一位不知疲倦的小助手,能够自动处理各种繁琐的财务任务,大大提高了工作效率。
同时,平台还提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。全场景聚合消费生态就像是一个大型的商业广场,汇聚了各种消费场景,让企业的消费更加便捷和透明。开放的业财连接生态则打破了业务与财务之间的壁垒,让两者能够无缝对接,实现数据的实时共享。
合思费控:流程数字化的费控专家
合思费控实现了全流程数字化费控管理,是企业费控领域的专家。它拥有差旅申请、审核对账等功能模块,每一个模块都像是一颗精准的螺丝钉,紧密配合,让差旅报销流程更加顺畅。
在差旅申请环节,员工可以通过合思费控轻松提交申请,系统会自动根据企业的政策进行审核,大大节省了时间和精力。审核对账模块则能够对每一笔费用进行精准核对,确保费用的合理性和合规性。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。发票管理能够自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;资金支付功能让费用的支付更加安全快捷;预算管控功能能够实时监控企业的预算使用情况,让企业的资金使用更加合理;智慧财务功能则能够通过大数据分析,为企业提供精准的财务决策支持。
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的旅行顾问。它能实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,消费更加透明。
企业员工在合思商城上可以轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受一站式的差旅体验。同时,合思商城还能够与企业的财务系统无缝对接,让差旅费用的报销更加便捷。
合思档案:高效安全的档案守护者
合思档案可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像是一位忠诚的档案守护者。在传统的会计档案管理中,档案的整理、存储和查询都是一项艰巨的任务。而合思档案通过数字化技术,让这些问题迎刃而解。
它能够自动对会计档案进行分类、整理和存储,大大减少了档案整理的耗时。同时,合思档案还具备强大的查询功能,员工可以通过关键词快速找到所需的档案,提高了工作效率。
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,能够解决三流合一难题,是企业收支管理的得力解决方案。它拥有合思付款、收款和BI等模块,提供多种功能。
合思付款模块能够实现快速、安全的付款操作,让企业的资金流转更加顺畅;收款模块能够及时跟踪企业的收款情况,确保企业的资金回笼;BI模块则能够通过数据分析,为企业提供全面的收支情况分析,让企业的决策更加科学。
合思在优化差旅报销流程方面的这些核心功能和显著优势,能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,让企业的差旅报销流程更加高效、便捷和合规。
多元场景见证成功实践
合思的应用场景丰富多样,如同繁星点缀在企业的各个领域。
消费场景:无缝衔接的差旅之旅
消费场景涵盖机场出行、用车用餐等各个方面。在差旅过程中,员工可以通过合思平台轻松完成各种消费,从预订机票到入住酒店,从打车出行到餐厅用餐,每一个环节都能够与合思平台无缝衔接。
这种无缝衔接的消费体验,不仅让员工的差旅更加便捷,也让企业的差旅管理更加高效。企业可以实时监控员工的消费情况,确保费用的合理性和合规性。同时,合思平台还能够为企业提供消费数据分析,让企业在差旅费用的控制上更加精准。
业务场景:合同管理的智慧之选
业务场景包括销售合同、采购合同等。在合同管理方面,合思平台能够实现合同的全生命周期管理,从合同的签订到执行,从款项的支付到结算,每一个环节都能够在合思平台上得到有效的管理。
通过合思平台,企业可以及时跟踪合同的执行情况,确保合同的顺利履行。同时,平台还能够对合同的风险进行预警,让企业在合同管理中更加稳健。
成功案例:企业发展的有力见证
在不同行业,合思都留下了成功的足迹。在当前经济环境下,众多企业都希望通过优化差旅报销流程来实现降本增效。合思的解决方案为这些企业带来了实实在在的效益。
专精特新小巨人动力源通过使用合思平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在差旅报销流程方面,动力源的员工不再需要花费大量的时间在填写报销单和整理发票上,财务人员也不再需要进行繁琐的审核和对账工作。合思平台的自动化处理和智能化审核,让差旅报销流程变得轻松简单。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记在选择差旅服务时能够做出更加明智的决策,避免了不必要的费用支出。同时,合思商城的一站式服务,让徐福记的员工在差旅过程中享受到了更加便捷的体验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。在差旅报销流程中,相关的发票和文件等档案资料能够通过合思档案进行高效管理,财务人员不再需要花费大量的时间在档案的整理和存储上。合思档案的数字化管理和智能化查询功能,让档案管理变得更加轻松高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也都受益于合思的解决方案。这些成功案例充分证明了合思在优化差旅报销流程、提升企业财务效率方面的强大实力。
如果您的企业也想优化差旅报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。未来财务用合思,让有限更有效!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在差旅报销流程优化的道路上迈出坚实的步伐。