在当下的企业经营浪潮中，降本增效始终是企业不懈追求的目标。2023 年费控及差旅市场风云变幻，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。在这一背景下，差旅费控系统的重要性愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅费控系统，为众多企业量身定制解决方案，助力企业在费控及差旅管理领域实现突破。
连锁企业差旅痛点困局
某连锁经营上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店如繁星般遍布各地，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。在连锁经营模式的驱动下，企业的差旅需求如潮水般汹涌。然而，原合作的 TMC 却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业的差旅顺畅运作。
对接的供应商数量有限，如同被束缚了手脚，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，就像在茫茫沙漠中找不到水源。价格超差标问题也层出不穷，使得企业的差旅成本如雪球般越滚越大。财务核算更是费时费力，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪，管理难度也随之大幅提升。这些问题导致员工满意度急剧下降，财务核算麻烦不断，内部投诉此起彼伏，差旅费用居高不下，企业的差旅管理陷入了困境。而此时，一套高效的差旅费控系统成为了企业迫切的需求。
合思商城智慧差旅模式
合思商城创新性地提出了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案，实现了无缝接入，打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，这一模式为企业的差旅管理带来了新的曙光。
合思商城提供了更为丰富的资源。它的覆盖范围广泛，如同一张巨大的网，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论是繁华的都市还是偏远的小城，员工都能轻松找到合适的住宿。在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多供应商同屏比价，就像在购物时货比三家，让员工能够选择到价格最优惠的机票，真正实现了更降本的出行。
合思商城还带来了更丝滑的体验。它与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据出行时间、价格、服务等多方面因素，自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，就像在自助餐中自由挑选美食，满足了员工多样化的需求。差旅费控系统在其中起到了关键的协调和管理作用，确保整个差旅流程的顺畅和高效。
合思模式显著成果展现
合思商城的上线，犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了显著的成果。员工满意度达到了 100%，这是一个令人瞩目的成绩。在合思商城的助力下，员工有了更多的选择，出行变得更加灵活。在旅游旺季，再也不用担心订不到酒店，因为丰富的资源为他们提供了充足的保障。机票价格也更加便宜，让员工能够以更低的成本完成出差任务。员工们就像从狭窄的小巷走进了广阔的大道，感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务部的变化同样令人惊喜。投诉率降低了 80%，财务对账效率大幅提升。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力去解释和处理投诉，而现在，这些时间被节省下来，可以用于更有价值的工作。差旅费控系统的精准核算和智能管理，让财务工作变得更加轻松和高效。
企业差旅现状与应对策略
当前企业面临着诸多挑战。商旅增速回落，企业需要在有限的增长空间中寻求突破；降本增效的压力长期存在，就像一座大山压在企业的肩上；低碳发展政策驱动企业必须顺应时代潮流，实现可持续发展。
合思认为，企业应坚持“省”字当头，持续过紧日子。在每一笔差旅开支上精打细算，就像一位精明的管家，合理安排家庭的每一笔开销。顺应低碳发展趋势，通过数字化建设践行 ESG 要求，这不仅是企业的社会责任，也是企业实现可持续发展的必由之路。
借助数字化建设，企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统就像企业的智慧大脑，能够实时监控和分析差旅数据，为企业提供决策支持。同时，增加员工参与度也至关重要。让员工参与到差旅管理中来，就像让士兵参与到战斗策略的制定中，能够激发员工的积极性和责任感，共同实现降本增效和可持续发展的目标。而差旅费控系统则是这些数字化建设的核心，它贯穿于企业差旅管理的各个环节。
在当前的企业经营环境中，差旅费控系统的作用愈发重要。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅费控系统。您可以通过拨打 400 – 999 – 8293 或者访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
