在当今时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，这一趋势为企业的财务数智化转型按下了加速键。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新推出的合思档案，为众多企业破解财务档案管理难题开辟了一条新的道路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在数字文档处理方面如何助力企业实现财务数智化转型。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模不断扩大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却成了发展的掣肘。在数字文档处理方面，归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要反复核对，繁琐的流程使得工作效率极为低下。而且，纸质档案的管理难以避免档案遗失的情况，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的人力和时间。
查找困难也是一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。同时，多个人同时借阅档案也成为了一种奢望，精准查找更是难上加难。这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务开展。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。此外，档案的整理、保管和维护都需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
在合规性方面，传统的纸质档案管理办法也存在诸多不足。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等情况，导致数据丢失。同时，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字文档处理的浪潮下，好想你急需一种新的解决方案来解决这些问题。
合思档案：数字文档处理的创新之钥
- 打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案为好想你提供的解决方案首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。在数字文档处理方面，合思档案通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，使得财务人员可以实现便捷利用。只需一键联查，就可以轻松获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提升了工作效率。
以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出现信息不准确的情况。而合思档案的一键联查功能，将所有的数据整合在一起，财务人员可以快速准确地获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
- 自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思档案同样发挥了重要作用。合思档案采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间去查阅纸质档案，核对数据的准确性。而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以直接在系统中查看相关的档案数据，快速进行审计。同时，系统还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了极大的便利。在数字文档处理方面，合思档案为审计工作带来了全新的变革。
- 实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置。
以往，查找实物档案需要在仓库中进行人工查找，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，使得实物档案的管理更加智能化。查阅者只需在系统中输入相关信息，就可以快速找到实物档案的存放位置，大大提高了查阅效率。
显著成效：合思档案助力企业轻装上阵
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在数字文档处理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间的档案归档和管理工作，现在变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。
这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展创造更多的价值。同时，企业的综合成本也得到了有效控制。预计每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
携手合思：开启财务数智化新征程
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在助力企业实现财务数智化转型、解决财务档案管理难题方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，数字文档处理已经成为了企业发展的必然选择。更多企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨抓住机遇，迈出财务数智化转型的第一步。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在数字文档处理方面的强大功能和优势。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业在财务数智化道路上大步前行。
