在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然降临。这一变革浪潮给企业的财务档案管理带来了全新的挑战和机遇。企业在财务档案管理方面正遭遇着重重困境，而合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业破解难题提供了有力武器。
产品背景：企业财务档案管理困境待解
- 企业档案管理痛点凸显
在当前经济环境下，企业的财务档案管理面临着诸多棘手问题。首先是归档难题。企业在进行财务档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
其次是查找不便。纸质档案受到时空的限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业管理的要求。在数字化时代，企业的财务数据面临着各种安全威胁，如数据泄露、丢失等，纸质档案管理方式显然已经无法适应时代的发展。
解决方案：合思档案打通全流程环节
- 电子档案平台破局之道
合思针对企业财务档案管理的痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案基于其深度的应用和丰富的案例经验，提供了一系列切实可行的解决方案。首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案平台，企业可以将分散在各个系统中的财务数据进行整合，实现数据的共享和流通，避免了数据的重复录入和不一致性。
其次是自动组装，提升审计便捷性。合思档案平台可以自动将相关的财务单据和凭证进行组装，形成完整的财务档案，方便企业进行审计和监管。同时，平台还提供了强大的审计功能，如四性检测、业务检测等，确保财务档案的合规性和准确性。
最后是实物高效管理。合思档案平台不仅可以管理电子档案，还可以对实物档案进行高效管理。通过实物混序归档、可视化盘点等功能，企业可以实现对实物档案的精准管理，提高档案的利用效率。
核心功能：全流程特性铸就产品优势
- 合规自动化数字化管理
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集。平台可以自动识别和解析各种类型的财务单据和凭证，如大文件自动切割、数电票自动化解析等，大大提高了档案采集的效率和准确性。
在档案制档时，合思档案采用了智能关联、自动组装的方式，将相关的财务单据和凭证进行关联和组装，形成完整的财务档案。同时，平台还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保财务档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的用户角色和权限，对档案进行分级管理，确保档案的安全性和保密性。同时，平台还支持档案目录的灵活扩展，方便企业根据自身的需求进行定制化管理。
在档案利用上，合思档案提供了多维检索、一站式预览等功能。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、时间检索、分类检索等，快速找到所需的档案。同时，平台还支持在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业对档案进行利用和共享。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案平台，企业可以实现财务档案管理的自动化和数字化，提高工作效率，降低运营成本。
应用场景：多行业案例见证成效
- 成功案例彰显实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过引入合思档案平台，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一显著的成效，充分证明了合思档案在提高企业工作效率、降低运营成本方面的强大实力。
再如COMMUNE幻师，通过合思档案平台，该企业实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等目标。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。
众多企业通过合思档案实现了降本增效措施，在当前经济环境下，这些企业通过优化财务档案管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本，增强了企业的竞争力。
在当今企业追求降本增效措施的大背景下，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，成为了企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
