智能审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题。

智能审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题。

合思:财务数智化的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这足以证明其在市场中的影响力和受认可程度。

智能审批工具:核心功能大放异彩

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的智能审批工具具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。

它打破了数据孤岛的局面,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能审批工具同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思智能审批工具同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 无需报销:开启报销新体验
    智能审批工具提供“无需报销”解决方案,这仿佛是为员工和财务人员开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。

财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的智能审批工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精准的导航员,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效解决了预算统计难收口、预算与业务未链接等问题。

  • 发票智能校验:守护财务安全防线
    智能审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,降低了财务审核工作量。

如泽璟制药、尚品食品等企业应用后,财务人员在发票处理方面的工作压力大幅减轻,智能审批工具就像一道坚实的防线,守护着企业的财务安全。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件对接ERP系统,智能审批工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。

如派克新材、斯利安等企业应用后,会计工作量大幅缩减,智能审批工具就像一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业提高工作效率。

  • 合思商城:优化因公消费体验
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,为员工因公消费提供多渠道同屏比对,全场景无需垫资,降低了因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。

如尚品食品、李群自动化等企业员工使用合思商城后,出差体验和成本管控效果得到改善,智能审批工具与合思商城的结合,为企业员工带来了更好的因公消费体验。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

如赛傲生物、江西中机等企业通过合思BI报表及时了解各部门费用变动情况,为业务决策提供了有力依据,智能审批工具与合思BI的协同,让企业决策更加科学。

合思优势:传统与现代的鲜明对比

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能审批工具解决方案具有显著优势。传统方式犹如一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。

而合思的智能审批工具则像一辆高速行驶的列车,通过系统集成打破数据壁垒,实现数据互通;“无需报销”模式简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验;预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能提高了财务工作的准确性和效率,加强了企业的费用管控能力;合思商城和BI报表为企业提供了更好的消费体验和决策依据。

合思应用案例:多行业成功典范

  • 动力源:开启高效报销新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有多系统林立,数据孤岛问题严重。

应用合思智能审批工具、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通。

  • 汉威科技集团:预算管理更精准
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思智能审批工具、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

  • 派克新材:财务工作提效显著
    派克新材是国家级专精特新“小巨人”企业,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。应用合思智能审批工具和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

  • 江西中机:费用管控更清晰
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思智能审批工具、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

  • 李群自动化:出差体验与成本管控双提升
    李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。应用合思智能审批工具、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

  • 海威茨:业财联动效率飙升
    海威茨是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产。应用合思智能审批工具、合思BI、银企直联和ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作压力。

  • 雄帝科技:构建数字化报销系统
    雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。应用合思智能审批工具、合思商城、银企直联和ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。应用合思智能审批工具、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗是全生命周期个人健康管理领先企业。应用合思智能审批工具、银企直联和开放平台后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。

  • 赛傲生物:流程优化与成本节约
    赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业。应用合思智能审批工具、合思商城、合思BI和ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,优化了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控的问题。

  • 泽璟制药:解决医药费用管控难题
    泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业。应用合思智能审批工具、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

  • 斯利安:统一业财口径
    斯利安是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业。应用合思智能审批工具系统后,统一了业财口径,有效管控了费用,使业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式信息断层等问题。

  • 医百科技:打通全流程闭环管理
    医百科技是中国领先的医药营销数字化转型服务商。应用合思智能审批工具、开放平台和银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。

  • 中亦科技:报销效率大提升
    中亦科技是中国信创服务领军企业。应用合思智能审批工具、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。

  • 长亭科技:业财数据融合典范
    长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。应用合思智能审批工具、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

  • 奥比中光:实现财务信息化
    奥比中光是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业。应用合思智能审批工具、合思商城、开放平台和ERP互联后,解决了企业财务审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核发票工作、报销与申请单关联、消费透明可追溯等问题,实现了真正意义上的财务信息化。

  • 帆书:强化费控管理颗粒度
    帆书(原樊登读书)是集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业。应用合思智能审批工具、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松等效果,强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云为政企客户提供全栈、全域、全场景的云计算解决方案的企业。应用合思智能审批工具、开放平台、TMC互联和银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。

  • 噢易云:缩短报销周期
    噢易云是专业的桌面云方案提供商。应用合思智能审批工具、合思付款、合思商城和银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。

  • 百胜软件:提升内控与资金效率
    百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。应用合思智能审批工具、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。

  • 猫人:门店管理与预算控制优化
    猫人是专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。应用合思智能审批工具、银企直联、ERP互联和开放平台后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

  • 尚品食品:优化报销成本与体验
    尚品食品是专注于中式酱卤肉制品、西式低温肉制品、日式调理肉制品的研发、生产、销售一体化经营的企业。应用合思智能审批工具、合思商城、合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。

合思的财务数智化解决方案,尤其是智能审批工具,凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想亲身体验合思智能审批工具的强大功能,不妨点击免费试用,让合思为您的企业在数字化时代的发展保驾护航。

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captaincaptain
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