在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思在智能电子单据管理方面的解决方案及显著成效。
零食巨头的财务困境：传统单据管理的痛点
某国民经典零食品牌企业，凭借其优质的产品畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，这使得差旅管理面临巨大挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控脱节，导致管理流程繁琐且效率低下。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给会计凭证查阅带来极大困难，会计档案管理成本居高不下。在传统单据管理模式下，员工需要花费大量时间进行垫资、开票、报销和打印等操作，不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。财务人员在面对海量的单据时，常常陷入数据的海洋，难以快速准确地完成审核对账、记账等工作，导致财务入账效率低下。
智能电子单据管理的缺失，使得企业在财务管理上犹如一艘在茫茫大海中迷失方向的船只，难以实现高效的运营和精准的决策。企业迫切需要一种先进的解决方案，来解决传统单据管理带来的种种问题，实现财务数字化转型。
合思方案：智能电子单据管理的破局之道
面对该零食企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面开启智能电子单据管理的新时代。
在消费环节，合思提供了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费等功能。员工可以通过线上平台轻松完成差旅预订，实现同屏比价，选择最适合的出行方案。易商卡的使用，让员工无需垫资，消费更加便捷。同时，系统还支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现了消费流程的自动化和智能化。
在入账环节，合思的解决方案实现了记账去人工化。系统可以自动采集多源数据，完成审核对账后，自动生成记账凭证，大大提高了财务入账效率。员工无需再进行繁琐的报销操作，无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了无需报销的便捷体验。
在归档环节，合思的智能电子单据管理系统实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。系统可以打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，使得档案借阅流程更加标准化，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
智能电子单据管理在合思的解决方案中贯穿始终，为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理体系。通过合思的解决方案，企业可以实现业财有机连接，将业务数据与财务数据进行深度融合，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
成效显著：智能电子单据管理带来的变革
应用合思的智能电子单据管理解决方案后，该零食企业取得了显著的成效。在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过同屏比价和精准的消费管控，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。智能电子单据管理系统的自动化处理，让财务人员从繁琐的单据审核和记账工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会计档案管理方面，实现了全面的数字化转型。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
智能电子单据管理不仅解决了企业传统单据管理的痛点，还为企业带来了显著的降本增效成果。通过数字化转型，企业在财务管理上实现了质的飞跃，能够更加从容地应对市场竞争和挑战。
合思引领：智能电子单据管理的未来趋势
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的成功案例具有重要的借鉴意义。
智能电子单据管理作为财务数字化转型的核心内容，将成为未来企业财务管理的主流趋势。随着技术的不断发展和创新，智能电子单据管理系统将具备更加强大的功能和更加智能化的应用场景。例如，通过人工智能和大数据技术，系统可以实现对单据数据的深度分析和挖掘，为企业提供更加精准的财务预测和决策支持。
企业应积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，提升财务管理水平，实现可持续发展。合思凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的智能电子单据管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，亲身体验智能电子单据管理带来的便捷与高效，共同开启财务数字化转型之旅。
