在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为在助力企业财务数字化转型领域经验丰富的服务商，拥有众多成功案例。今天，我们就来深入了解一下合思为某知名头部数字阅读品牌打造的财务档案优化解决方案，看看它是如何帮助企业突破困境，实现降本增效的。
客户简介：数字阅读领航者
该客户是数字阅读领域的知名头部品牌，在行业内具有广泛的影响力和较高的知名度。凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，该品牌吸引了大量用户，占据了可观的市场份额。随着企业的不断发展壮大，其业务规模日益扩大，对财务管理的精细化和数字化提出了更高的要求。
业务困境：数据迷宫与低效泥潭
在企业快速发展的背后，隐藏着一系列财务管理难题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业需要处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这种繁琐的手工操作不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销等操作，造成了大量的纸张浪费，不符合绿色办公的理念。
更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。在企业快速扩张的背景下，这种落后的档案管理方式已经无法适应企业的发展需求，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。财务档案优化迫在眉睫。
合思方案：无需报销的数字化蓝图
面对客户的诸多难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案旨在保障财务准确性符合上市要求，同时提升财务及时性。
通过该方案，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这不仅大大缩短了财务结算周期，提高了资金使用效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。财务档案优化是该方案的重要一环，通过数字化手段实现了档案的高效管理。
实施历程：携手合思步步为营
企业深知选择合适的系统服务商对于实现财务数字化转型的重要性，因此构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思凭借自身强大的平台和技术能力，逐步推进方案的实施。在实施过程中，合思深入了解企业的业务流程和需求，对业务流程进行优化，将分散的数据进行整合。通过建立统一的数据标准和接口，实现了各系统之间的数据互联互通，为财务档案优化奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效合规领先
在合思解决方案的助力下，企业在多个方面取得了显著的成果。
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增效：实时掌控与高效检索
通过实时掌握付款进度，企业能够及时调整资金安排，提高资金使用效率。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力。财务档案优化使得企业的档案管理工作从繁琐的手工操作转变为高效的数字化管理。 -
降本：多维度成本缩减
合思解决方案帮助企业减少了差旅超标情况的发生，通过对费用的精准管控，降低了不必要的开支。同时，减少了人力成本，因为数字化流程取代了大量的手工操作。纸张浪费和档案空间占用也得到了有效控制，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规：风险规避与法规贴合
该方案保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务档案管理贴合档案法和财务档案管理办法的要求，避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
先进：全场景数字化转型
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了企业的财务管理水平，还紧贴双碳目标，符合可持续发展的要求。财务档案优化是全面数字化转型的重要体现，为企业的长远发展奠定了基础。
客户心声：满意背后的信任
虽然文档中未明确提及客户评价，但从企业取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案解决了企业面临的诸多痛点，实现了降本增效和提升管理效能的目标。客户对合思在财务档案优化方面的专业能力和服务质量给予了高度认可，双方建立了长期稳定的合作关系。
借鉴启示：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
其他企业可以借鉴该案例，选择合思的解决方案，积极推进自身的财务数字化转型。通过财务档案优化等一系列举措，实现降本增效和可持续发展。
