在当前企业积极寻求降本增效的大环境下，差旅及费控管理成为了企业重点关注的领域。发票报销自动化作为其中的关键环节，对于提升企业差旅管理效率、降低成本有着重要意义。本文将通过剖析某企业在差旅管理方面遭遇的困境以及合思提供的解决方案，充分展示合思在推动企业实现高效差旅管理、借助发票报销自动化达成降本增效目标上的卓越能力。
客户背景：连锁上市企业的差旅管理困局
该企业是一家颇具规模的连锁经营上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。由于业务拓展和市场布局的需求，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。
然而，原有的差旅管理模式却存在着诸多棘手问题。首先是员工满意度方面，原 TMC 对接的供应商数量有限。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也频繁发生。对于一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资。这一系列问题让员工在差旅过程中体验不佳，怨声载道。
从财务核算角度来看，原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在管理层面，接入 TMC 限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多。而且，由于缺乏有效的管控和优化，差旅费用一直居高不下。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，也让企业意识到必须寻求新的解决方案来解决这些困境，而发票报销自动化正是解决这些问题的关键因素之一。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城推出了一种无需更换 TMC 供应商的智慧差旅模式，通过无缝接入实现了 1 + 1>2 的资源互补，为企业的差旅管理带来了全新的变革，尤其在发票报销自动化方面有着显著优势。
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丰富资源：破解酒店资源难题
合思商城拥有极为丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在进行差旅预订时，能够有更多的选择，不用担心订不到合适的酒店。而且，丰富的酒店资源也为企业实现发票报销自动化提供了便利，更多的合规发票来源，让报销流程更加顺畅。 -
降本出行：同屏比价选低价
在出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，也让员工能够享受到更实惠的出行服务。同时，在发票报销自动化的过程中，精准的价格比较和筛选机制，能够确保企业报销的费用合理合规，避免不必要的支出。 -
丝滑体验：双平台接入自主选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式大大提升了员工的差旅体验，让员工能够根据实际情况灵活安排差旅。在发票报销自动化流程中，员工自主选择的订单信息能够准确无误地录入系统，提高了报销的准确性和效率。
成果展示：发票报销自动化带来显著成效
通过合思商城的解决方案，企业在差旅管理方面取得了显著的成果，发票报销自动化在其中发挥了重要作用。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活，自主性更高。员工不再需要为订不到酒店、价格过高等问题烦恼，能够更加轻松地完成差旅预订。而且，发票报销自动化让员工在报销环节也更加便捷，不用再花费大量时间整理发票和填写报销表单，提高了员工的工作效率和满意度。
从财务方面来看，投诉率降低了 80%，口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定提升。在发票报销自动化的支持下，财务人员能够更加快速准确地处理报销业务，减少了人工操作带来的错误和繁琐流程。同时，系统能够自动识别合规发票，对不符合要求的发票进行预警，确保企业的财务安全。
未来展望：发票报销自动化引领企业可持续发展
综上所述，合思商城的解决方案成功帮助该企业解决了差旅管理难题，借助发票报销自动化实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在未来企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的数字化解决方案，尤其是发票报销自动化功能，将为更多企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
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