在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，面临着诸多暗礁与风浪。高成本、高风险等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业带来了全面且创新的解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务档案管理领域可谓是荆棘满途。高显性成本如同一座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求更是让企业为空间资源付出巨大代价。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档的重复性工作量犹如无尽的循环，消耗着员工的大量时间和精力。查询调阅条件的粗糙，使得数据如同深埋在地下的宝藏，无法被有效挖掘和利用。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而诸如自然灾害等不可抗力因素，又可能让纸质档案毁于一旦。此外，数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，对企业财务档案管理提出了全新的挑战。企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的要求，在企业财务审计中也能更加从容应对。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供着全面的财务数智化产品和服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案如同一个万能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，这些特点如同神奇的魔法，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务审计中提供有力支持。
产品使命与愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景如同一座明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在企业财务审计中，能挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。它带领企业打响数字化转型决胜之战，同时降本增效，实现绿色低碳运营，为企业财务审计提供可靠保障。
模块功能全景呈现
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的宝库。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能贯穿电子会计档案的全生命周期。智能采集环节，有外部生态和内部采集两种方式；预归档服务提供了科学的归档方案；基础管理包含档号管理和档案储存；档案服务有身份调查和实物管理方案；统计分析则涵盖进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。这些功能在企业财务审计中都能发挥重要作用。
功能亮点与创新魅力
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多源采集：数据汇聚的智慧之钥
合思档案提供接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器如同勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，单张PDF大文件的自动切割和自定义配置Excel导入模板，为企业在企业财务审计中获取数据提供了更多便利。 -
智能制档：高效精准的档案生成
通过规则引擎，合思档案实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。支持字段映射，让查询更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，在企业财务审计中确保数据的质量。 -
档案管理：精细管控的智慧之策
具备权限管理，可精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又具有可扩展性，为企业财务审计提供有序的档案管理。 -
档案应用：多维查询的便捷之门
支持多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览和穿透联查，打破数据割裂问题。提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等多场景应用，在企业财务审计中让数据查询更加高效。
产品优势闪耀光芒
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广泛连接：数据整合的强大纽带
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它如同一个巨大的收纳盒，将企业的各种数据收纳其中，在企业财务审计中提供全面的数据支持。 -
自动归档：高效运转的智能助手
具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能管家，让档案管理工作高效运转，为企业财务审计节省时间和精力。 -
合规管理：政策遵循的坚实保障
电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，通过双模检测实现归档即合规。如同一位严格的老师，确保企业在档案管理上遵守各项规定，在企业财务审计中避免合规风险。 -
灵活迭代：与时俱进的适应能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在不断变化的市场环境中，始终保持领先，为企业财务审计提供最新的功能支持。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管而言，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在企业财务审计中为决策提供有力依据。
归档员/财务使用它可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，在企业财务审计中减少数据误差。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少与财务的重复沟通，让企业财务审计更加顺畅。
其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、决策支持等多个方面，全方位为企业财务审计服务。
成功案例与客户赞誉
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效，在企业财务审计中表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建实现集团型企业档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务审计提供了规范的档案管理。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在企业财务审计中更加高效。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在解决档案管理痛点、助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型方面的作用，在企业财务审计中也提供了可靠的支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。在企业财务审计中，合思档案更是发挥着不可替代的作用。
选择合思档案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现财务档案管理的高效、合规和可持续发展。如果您想深入了解合思档案的强大功能，还可以免费试用，感受它为企业财务审计带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的数智化之旅。
