在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票以其迅猛之势快速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位步履蹒跚的老者，难以跟上数字化的矫健步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了卓越的票据存储解决方案。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的管理困局
随着数电票的广泛应用，企业仿佛置身于一片荆棘丛中，面临着档案管理合规性、成本高、效率低等诸多棘手问题。数电票管理要求特殊，犹如一座难以攀登的高峰，须经过验签、解析以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业不同角色都有着各自的烦恼。企业高管如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本高，数据又难以分析利用；财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作，需手动整理大量档案数据；业务人员报销流程繁琐，仿佛陷入了一个迷宫。
同时，企业还面临着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案的票据存储解决方案，正是为打破这重重困局而生。
合思档案的华丽登场
- 科技先锋的实力之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位技艺高超的魔法师，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了优质的票据存储解决方案。
使命愿景照亮前行之路
- 助力企业数字化转型新征程
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一座灯塔，指引企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，其票据存储解决方案是实现这一目标的重要利器。
模块功能的精彩画卷
- 多元模块构建强大体系
合思档案具有多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，为企业提供了全面的票据存储解决方案。
功能亮点闪耀创新之光
- 便捷调阅与合规检测双剑合璧
便捷调阅与混序归集：合思档案的便捷调阅功能，让企业无需打印，如同在数字海洋中自由遨游。混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度，为票据存储解决方案增添了便捷性。
合规检测：合思档案采用“四性检测 + 业务检测”，应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求，为票据存储解决方案提供了合规保障。
- 多场景解决方案铸就全面优势
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这些多场景解决方案，进一步完善了票据存储解决方案。
产品优势彰显独特魅力
- 广泛连接与自动归档的高效协作
广泛连接：合思档案就像一座桥梁，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为票据存储解决方案提供了数据支撑。
自动归档：它拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位高效的管家，让票据存储更加轻松。
- 合规管理与降本增效的双重保障
合规管理：合思档案注重电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为票据存储解决方案提供了合规保障。
降本增效：它显著降低纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现 100% 管理合规性，助力企业降本增效、绿色低碳运营，让企业在使用票据存储解决方案时获得实实在在的好处。
目标用户与应用场景的精准适配
- 不同角色的价值体现
目标用户涵盖企业 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等不同角色。对于企业 CEO/ 高管来说，合思档案的票据存储解决方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员 / 财务使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，轻松完成档案管理，让票据存储工作更加轻松。
外部审计人员借助合思档案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收，减少与财务的重复沟通，让票据存储的审计工作更加高效。
成功案例见证卓越成效
- 企业数字化转型的典范
海亮教育，作为世界 500 强企业，在使用合思档案的票据存储解决方案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，实现了业务的快速发展。
徐福记，2023 年中国 500 最具价值品牌，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，票据存储更加便捷高效。
中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了票据存储解决方案的优势。
金牌橱柜，全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让票据存储更好地服务于业务发展。
开启数字化转型新篇章
在数字化浪潮的推动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，其票据存储解决方案更是其中的核心亮点。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。立即选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用其票据存储解决方案，体验数字化管理的魅力！
