在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正快步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面困难重重,传统报销方式效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,企业急需一套专业、贴合实际的财务数智化解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
解决方案概览:数字化费控策略的全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅数字化费控策略的全景蓝图。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的平台,企业能够实现对财务收支的全面掌控,挖掘出更多的净利润,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
核心功能与优势:数字化费控策略的制胜法宝
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费控分级:步步为营提升管理能力
合思的费控分级优势,如同一位经验丰富的导师,陪伴企业逐步提升费控管理能力。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了极大的提升,不再需要繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的得力助手,赋能企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业能够更加高效地管理费用,提高运营效率。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升的动力引擎
合思深知数据的重要性,通过合理运用业务与财务数据,为企业打造了一个强大的动力引擎。这些数据能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个功能。
在自动化执行方面,系统能够自动处理大量的财务数据,减少人工错误和繁琐的操作。精细化运营则让企业能够深入了解每一项费用的支出情况,做出更加精准的决策。智能化决策则借助先进的算法和模型,为企业提供科学的决策依据。流程优化能够去除繁琐的环节,提高工作效率。风险控制则能够及时发现和防范潜在的财务风险。经营预测则让企业能够提前规划,应对未来的挑战。通过这些功能,合思的数据赋能能够推动企业各部门共同提升业绩,实现企业的可持续发展。 -
中台能力:连接企业系统的智慧桥梁
中台作为合思平台的核心能力之一,就像一座智慧桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
在企业的日常运营中,不同的业务系统之间往往存在数据孤岛的问题,导致信息流通不畅。合思的中台能力则能够打破这些壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。通过实时联动,企业的管理决策能够更加及时、准确。例如,当业务部门有新的订单产生时,中台能够及时将相关信息传递给财务部门,让财务部门能够及时进行预算调整和资金安排。这种实时联动的能力为企业的管理决策提供了有力的支持,提升了企业的整体运营效率。
应用场景与案例:数字化费控策略的实战典范
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医药行业:合规高效的数字化费控之路
在医药行业,高度的合规要求是企业面临的一大挑战。合思的数字化费控策略能够帮助医药企业提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了报销的效率,还降低了合规风险。在活动报销方面,系统能够自动审核报销单据,确保费用的合理性和合规性。差旅报销则能够根据企业的政策进行自动控制,避免不必要的费用支出。财务系统间科目的对接与自动记账则让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,提高了工作效率。 -
软件行业:破解项目费用管控难题
软件行业的项目/产品制业务形态使得费用管控变得复杂。合思的数字化费控策略能够针对这一问题,为软件企业提供定制化的解决方案。
中国某上市软件服务公司就是一个成功的案例。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接等。预算动态管理及可视化让企业能够实时了解项目的预算使用情况,及时进行调整。单据智能识别则能够快速准确地识别报销单据上的信息,提高审核效率。项目费用自动归集则能够将项目相关的费用自动归集到对应的项目中,方便企业进行成本核算。EAI模块打通数据连接则让企业内部的各个系统能够实现数据共享,提高工作效率。 -
连锁经营行业:提升报销数字化与财务整合能力
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思的数字化费控策略能够为连锁经营企业提供有效的解决方案。
中国某知名连锁餐饮品牌就是受益者之一。合思为其提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在报销数字化方面,系统能够实现线上报销,员工可以随时随地提交报销申请,审核人员也能够及时进行审核。合同/台账管理模块则能够对企业的合同和台账进行统一管理,避免了信息的丢失和错误。通过这些功能,合思的数字化费控策略帮助连锁经营企业实现了报销数字化和财务数据的有效整合。
合思的数字化费控策略已在多个行业取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化费控策略无疑是企业提升竞争力的有力武器。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的数字化费控策略,亲身感受它为企业带来的变革和价值。