在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于精细化报销管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司的成功转型,为众多企业提供了一个可借鉴的范例。该公司应用合思财务数字化解决方案后,在精细化报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得以节约,展现出精细化报销管理带来的核心优势。
动力源:传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务涵盖多个板块。公司拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构错综复杂。
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织流程繁琐。这些问题严重影响了公司的报销效率和财务管理水平,也让精细化报销管理成为了遥不可及的目标。
合思方案:打造精细化报销蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成。强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,为精细化报销管理提供了有力支持。
转型成效:精细化报销管理显威力
应用合思解决方案后,动力源在精细化报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。公司的管理实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,为精细化报销管理提供了坚实的保障。
合作展望:携手合思共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开端,未来还将结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。合思的精细化报销管理模式将助力动力源在全球市场中更具竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思的精细化报销管理方案,能够让有限的资源发挥更有效的价值。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受精细化报销管理带来的变革。