在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐如同缠在船锚上的绳索,让企业行动迟缓;费用管控困难似海上迷雾,模糊了企业的视线;预算执行不落地则像船只失去了导航,迷失了方向。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,助力企业在这片波涛中破局前行。
科技先锋合思全景概览
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,它在财务数智化领域已深耕多年。公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如坚固的科技堡垒,不断研发出先进的技术和产品。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了为客户提供及时、高效的服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了一站式的智能电子单据管理。
使命愿景点亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于打造敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在智能电子单据管理的过程中,合思始终将企业的利益放在首位,助力企业在财务数智化的道路上稳健前行。
多元功能解锁财务新篇
合思拥有丰富多样的功能模块,为企业的智能电子单据管理提供了强大的支持。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。从员工提出费用申请的那一刻起,系统就开始了严谨的管理。申请经过层层审核,确保费用的合理性和合规性。报销完成后,相关单据自动归档,方便后续的查询和统计。
专项费用管理针对企业的特定费用进行精细化管理。无论是项目费用还是活动费用,都能进行精准的管控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
发票管理包括发票采集、验真、查询等功能。通过先进的技术,系统能够快速准确地采集发票信息,并进行真伪验证。员工无需手动输入大量信息,大大提高了工作效率。同时,方便快捷的查询功能,让企业能够随时掌握发票的使用情况。
预算管控模块就像企业财务的“守门员”,对每一笔费用进行严格的预算控制。在费用发生前,系统会根据预算进行审核,确保费用不超过预算范围。事中实时监控费用的使用情况,及时发出预警。事后进行详细的分析,为企业的预算调整提供依据。
合同管理台账则为企业的合同管理提供了便利。从合同的签订到执行,每一个环节都能在系统中进行记录和管理。相关的费用信息和单据也能与合同进行关联,实现合同与财务的一体化管理。
银企直联功能让企业的资金流转更加高效。通过与银行系统的直接连接,企业能够实时掌握资金的动态,实现快速的收付款操作。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工可以在商城中直接采购所需的物品,相关费用直接与企业的财务系统进行对接,实现一站式的采购和报销。
合思BI数据分析报表能够对企业的财务数据进行深入分析。通过直观的报表和图表,企业能够清晰地了解财务状况,为决策提供有力的支持。
功能亮点铸就卓越体验
合思在智能电子单据管理方面具有众多亮点和创新。
无需报销模式让员工的因公消费变得轻松便捷。员工免垫资、免开票,消费直接受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效快捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中。业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术OCR自动识别功能为智能电子单据管理带来了极大的便利。借助先进的OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息。员工只需拍照上传发票,系统就能快速准确地提取信息,无需手动填写。这不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。
智能稽核功能则实现了对费用的全程管控。系统细化费用类型,对不同费用进行精细化管控。从事前的预算规划,到事中的实时控制,再到事后的详细分析,每一个环节都严谨有序。通过智能稽核,企业能够加强费用管控,降低成本。
显著优势彰显核心价值
合思在智能电子单据管理方面具有显著的优势。
多系统集成能力让合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。数据在不同系统之间自由流通,打破了数据孤岛的局面。员工在不同系统之间无需重复输入信息,操作体验得到了极大的提升。
个性化定制是合思的一大特色。根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等,合思能够进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。这种定制化的服务,满足了不同企业的差异化需求。
高效便捷的特点让合思深受企业的喜爱。简化的报销流程,缩短了报销周期。员工无需长时间等待报销款项,提高了工作积极性。财务人员和管理层也能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在战略决策上。同时,降低了人力成本,提高了企业的整体运营效率。
数据安全是合思始终坚守的底线。在智能电子单据管理过程中,企业的财务数据涉及到核心机密。合思采用多重安全保护体系,对数据进行加密存储和传输,防止数据泄漏。从网络安全到数据备份,每一个环节都做到了严谨细致,让企业无后顾之忧。
广泛应用赋能多元企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛。
在无需报销场景中,员工的消费体验得到了极大的提升。企业的费用管控也更加严格,确保了资金的合理使用。
商旅出行方面,从机票预订到酒店住宿,整个流程都能在系统中进行管理。员工无需手动处理大量的单据,财务人员也能实时掌握费用情况。
销售费用管理模块能够对销售部门的费用进行精准管控。从市场推广费用到销售提成,每一笔费用都能进行详细的记录和分析,为销售策略的调整提供依据。
预算管控场景确保了企业的资金使用符合预算规划。通过实时监控和预警,企业能够及时调整费用支出,避免超预算情况的发生。
系统集成让企业的各个部门之间实现了数据的共享和协同。不同系统之间的信息流畅传递,提高了工作效率。
报表分析功能为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够了解自身的财务状况和经营情况,制定合理的发展战略。
合同管理场景确保了企业合同的规范执行。相关的费用和单据与合同紧密关联,实现了合同与财务的一体化管理。
对公付款和个人报销场景让企业的资金流转更加高效。无论是企业之间的款项支付还是员工的个人报销,都能在系统中快速完成。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过选择合思,实现了智能电子单据管理的升级。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的产品后,在提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等方面取得了显著成效。这些企业的成功案例,充分展示了合思在智能电子单据管理方面的实力和优势。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其专业性、及时性与稳定性。
智能电子单据管理是企业财务数智化的重要组成部分。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让智能电子单据管理为您的企业注入新的活力,让有限的资源发挥出更大的效益。