在数字化浪潮汹涌澎湃、财税新政频出的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,积极推进电子化战略。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以推进电子化战略为使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在市场上展现出强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。推进电子化战略,合思始终走在前列,为企业的数字化转型提供坚实的技术支持和服务保障。
核心产品:开启财务数智化新时代
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费控管理:迈向无需报销的高级阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智慧的引路人,帮助企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,积极推进电子化战略。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销体验得到大幅提升。当员工进行消费时,系统自动与供应商对接,费用直接从企业账户扣除,无需员工先行垫付资金,也不用花费大量时间整理和粘贴票据。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还能为企业节省成本。企业可以在众多供应商中进行比较,选择最优质、最经济的服务,实现资源的优化配置。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过大数据分析和人工智能技术,平台能够对企业的费用支出进行精准预测和管控,为企业的决策提供有力支持。推进电子化战略,合思的费控管理平台为企业带来了更加高效、智能的财务管理体验。 -
财务中台:整合数据,实现实时联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,推进电子化战略。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个数据采集器,将企业各个业务环节的数据进行收集和整理,为后续的分析和决策提供基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的商机和问题,及时调整经营策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。企业可以根据自身需求,灵活配置财务中台的功能,实现精细化管理。推进电子化战略,合思的财务中台为企业打造了一个高效、协同的财务管理平台。 -
广泛连接能力:拓展多场景应用
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台以推进电子化战略为目标,可扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业内部的各个系统能够实现数据共享和协同工作,提高工作效率。例如,员工在OA系统中提交的请假申请,相关的费用信息可以自动同步到财务系统中,无需人工再次录入。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。企业可以在商城中一站式采购各种商品和服务,享受更加便捷、高效的采购体验。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。推进电子化战略,合思的广泛连接能力为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。
优势对比:彰显合思独特魅力
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与传统报销方式对比:高效便捷,降低风险
传统的手工报销和电子化报销存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。而合思的费控管理平台在各阶段不断提升,推进电子化战略,为企业带来了全新的报销体验。
在初级无需报销阶段,集成供应商让员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升。员工只需在消费后确认信息,系统自动完成报销流程,节省了大量时间和精力。
中级和高级无需报销阶段实现更高级别的自动化和智能化。系统能够自动审核费用、进行风险预警,提高了报销的效率,降低了合规风险。企业可以更加准确地掌握费用支出情况,及时发现和解决潜在问题。推进电子化战略,合思的费控管理平台让企业告别繁琐的传统报销方式,走向高效、智能的财务管理新时代。 -
与其他费控厂商对比:模式创新,满足多元需求
随着行业的发展,头部厂商优势明显。合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,具有较强的市场竞争力。这种模式将软件的功能优势与商城的资源优势相结合,为企业提供了更加全面、便捷的服务。
同时,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。无论是大型企业还是中小企业,无论是总部还是分支机构,都能找到适合自己的管理模式。这种个性化的服务满足了不同用户的需求,实现了管理精细化。推进电子化战略,合思的创新模式和个性化服务在市场中脱颖而出。
应用案例:见证合思的卓越成效
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,积极推进电子化战略。
通过讲者库的建设,企业可以对讲者的信息进行全面管理,确保费用支出的合规性。智能连通后端支付系统后,支付过程更加快捷、准确,每一笔费用都明确可追。这不仅提高了报销和支付效率,还降低了合规风险。推进电子化战略,合思帮助制药公司解决了财务管理中的难题,提升了企业的竞争力。 -
软件行业:提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。
预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排。单据智能识别减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。项目费用自动归集和自动生成凭证则大大提高了报销审批效率,实现了财务与业务的协同工作。推进电子化战略,合思帮助软件服务公司提升了财务管理水平,降低了运营成本。 -
连锁经营行业:降低审核和资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,通过易快报报销及支付管理,减轻审核工作,降低审核和资金风险。
合同/台账管理模块让企业能够对合同和费用进行全面管理,确保费用支出的合理性。收银系统生成明细和应付账款明细实现了数据的自动化处理,减少了人工操作的失误。易快报报销及支付管理则提高了报销的效率,加强了资金管控。推进电子化战略,合思帮助连锁餐饮品牌解决了财务管理中的痛点,实现了数字化转型。
未来展望:持续创新,助力企业发展
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,积极推进电子化战略。
合思将不断加大研发投入,提升平台的性能和功能。在技术创新方面,合思将引入更多的人工智能、大数据分析等技术,为企业提供更加智能化、个性化的服务。在服务拓展方面,合思将进一步加强与供应商的合作,丰富商城的商品和服务种类,满足企业多样化的需求。
推进电子化战略,合思将助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验合思财务收支管理平台的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。