在企业数字化转型的浪潮中，差旅信息化建设成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅信息化建设方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统模式掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度参与国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，在差旅信息化建设的道路上，动力源曾经面临着重重困难。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个“信息孤岛”。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
由于系统割裂，数据分散且信息滞后，业务人员在进行差旅报销时，往往要花费大量时间去收集和整理数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度和成本。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅信息化建设迫在眉睫。
解决方案概述：合思方案搭建桥梁
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为差旅信息化建设搭建了坚实的桥梁。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效与成果：显著成效铸就辉煌
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅信息化建设方面取得了令人瞩目的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅信息化建设：开启转型新篇章
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分证明了其在差旅信息化建设方面的强大实力。该方案为动力源带来了实实在在的价值，不仅提高了企业的管理效率，降低了成本，还提升了员工的满意度。
未来，合思将与动力源继续深入合作，不断优化解决方案，以适应企业的发展变化。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅信息化建设带来的变革。
