在当前经济环境下,企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,企业亟需一种创新、高效的解决方案。合思的数字化费用管理平台应运而生,它宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。
企业痛点与政策新要求
在企业的日常运营中,费用支出管理与费控管理常如两座沉重的大山,压得企业喘不过气来。长期以来,费用支出管理未得到足够重视,处理流程繁琐,不仅耗时耗力,还难以保证合规性。传统的费控管理多依赖手工操作或基础系统,功能模块搭建不够精准,无法满足企业日益复杂的管理需求。
与此同时,政策层面正大力推动电子化、数字化发展,对企业财务数字化提出了新的要求。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须提前布局,积极适应新政策,而数字化费用管理平台正是企业应对这一挑战的有力武器。
合思简介:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业内崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的财务管家,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在合思看来,每一分钱都应该花在刀刃上,为企业创造更多的价值。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动企业财务管理迈向智能化、数字化。它希望通过自身的努力,让企业的财务管理变得更加轻松、高效,就像为企业安装了一台强大的财务引擎,驱动企业快速发展。
平台功能模块大揭秘
合思的数字化费用管理平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供全方位的财务管理支持。
预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。通过预算管理,企业可以提前做好规划,避免资金的浪费和滥用。
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容,让企业的报销流程更加规范、高效。员工可以通过平台轻松提交报销申请,财务人员也能快速进行审核和处理,大大提高了报销效率。
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了采购流程的全程跟踪与管理。企业可以通过该模块优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等服务,帮助企业更好地管理合同,防范合同风险。通过对合同的全生命周期管理,企业可以确保合同的履行,维护自身的合法权益。
应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,为企业提供准确的财务数据和分析,帮助企业做出合理的决策。
支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为整个数字化费用管理平台提供强大的技术支持和数据保障。
平台亮点与创新:无需报销的智慧之旅
合思的数字化费用管理平台的一大亮点在于其“无需报销”的解决方案。该方案根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步推进智能化和自动化管理。
在初级阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,提升员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松消费,后续的报销工作由平台自动完成。
中级阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一消费平台、统一结算方式、统一发票管理、统一数据分析。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的采购成本。
高级阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。平台可以根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理。
此外,合思的数字化费用管理平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供综合解决方案。通过系统间的无缝对接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享与流通。
合思产品优势:全方位服务与广泛连接
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域具有显著的优势。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的数字化费用管理平台拥有广泛的生态连接能力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它可以帮助企业解决业务系统与财务系统的连接壁垒,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,提高财务管理效率。
目标用户与应用场景
合思的数字化费用管理平台目标用户主要是各类企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了多个行业。
在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高报销效率,帮助企业更好地管理费用支出。医药企业的业务涉及到众多的合规要求,数字化费用管理平台可以确保企业的费用支出符合相关法规,避免合规风险。
在软件行业,平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,帮助企业准确核算项目成本,提高项目盈利能力。软件企业通常采用项目制运营模式,费用归集和结算较为复杂,数字化费用管理平台可以提供清晰的费用核算和分析,为企业决策提供有力支持。
在连锁经营行业,平台能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高企业的运营效率和管理水平。连锁企业的门店众多,报销流程繁琐,财务数据分散,数字化费用管理平台可以实现报销流程的数字化和财务数据的集中管理,提高企业的运营效率。
成功案例见证实力
合思的数字化费用管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。通过该平台,该制药公司提高了费用支付的效率,确保了资金的安全,同时也提升了讲者的满意度。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接。该软件服务公司通过使用数字化费用管理平台,实现了费用的精准控制和数据的实时共享,提高了企业的管理效率和决策水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率。该连锁餐饮品牌通过数字化费用管理平台,实现了合同和台账的电子化管理,减少了人工操作,提高了数据的准确性和及时性。
这些成功案例充分证明了合思数字化费用管理平台的实力和价值,客户对平台的满意度较高,认可其在提高报销效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用。
合思的数字化费用管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业提供了有效的财务管理解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的数字化费用管理平台,开启企业财务数字化转型的新纪元。