在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其创新的在线报销解决方案和财务收支管理平台，为企业的电子凭证管理带来了新的变革。该方案不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营，还能推动企业迈向低碳运营的新高度。
企业财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的在线报销解决方案。
功能强大的在线报销平台
合思财务收支管理平台是一款功能丰富的在线报销解决方案。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
该平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业更好地控制费用支出。退票预定功能让差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持。此外，平台支持移动端应用，方便员工随时随地进行报销操作；提供多语言服务，满足国际化企业的需求；严格保障安全隐私，并可根据企业的具体需求提供定制化解决方案。
合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，这个标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，为企业提供更加高效、便捷的在线报销解决方案。
传统模式与合思平台的较量
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的在线报销解决方案具有显著优势。传统模式在电子凭证处理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易出现数据错误，存在安全漏洞等风险。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一创新不仅降低了企业的运营成本，提高了工作效率，还保障了数据的安全和合规性，为企业提供了更加可靠的在线报销解决方案。
在线报销解决方案的成功实践
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零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多财务难题。其销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合档案管理成本高。
应用合思的在线报销解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这一变革让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
企业报销效率的飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，财务处理效率低，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，采用了在线报销解决方案，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。
报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一显著的提升让企业在财务管理上迈出了一大步。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思的在线报销解决方案后，实现了财务全流程的数字化闭环。
不仅增效、降本、合规，还能灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难。采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，这也是在线报销解决方案的一部分。
年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，展现了在线报销解决方案在档案管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，国家积极推动电子凭证数字化转型，企业面临着加快财务数字化转型的紧迫需求。合思凭借其先进的在线报销解决方案，在电子凭证管理领域取得了显著成果。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，携手更多企业实现数字化和绿色化的协同转型，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验高效便捷的在线报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
