在商业的大舞台上，众多企业都在不断探索提升竞争力的途径，财务数字化转型便是其中关键的一环。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的口感和广泛的市场布局，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面遇到了诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，为该企业解决了难题，充分展现了其在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。下面，就让我们深入了解一下合思是如何帮助这家企业实现蜕变的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌业务版图广泛，销售网络覆盖全国各个角落。庞大的销售版图意味着复杂的供应链体系，从原材料采购到产品配送，每一个环节都需要精细的管理。然而，在差旅管理方面，该企业却面临着诸多问题。
首先，差旅平台对账不够灵活。传统的对账方式需要耗费大量的人力和时间，财务人员需要手动核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
其次，事前事中管控不连贯。在员工出差前，缺乏有效的预算控制和审批机制，导致出差费用超支的情况时有发生。而在出差过程中，又无法实时监控费用的使用情况，使得财务管理存在一定的漏洞。
另外，纸电混合的会计档案管理难度大。随着企业业务的不断增长，会计档案的数量也在急剧增加。纸质档案的存储和查阅需要占用大量的空间和时间，而电子档案的管理又缺乏统一的标准和规范，导致档案管理混乱，耗费了大量的人力物力。
合思方案解锁全新模式
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为企业开启了财务数字化转型的新大门。
便捷申请功能让员工在出差前可以通过合思系统快速提交出差申请，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大提高了审批效率。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案，降低差旅成本。
多源采集功能能够自动采集各种差旅费用数据，包括机票、酒店、餐饮等，无需员工手动录入，减少了人为错误。同时，该功能还可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费环节的电子发票开具，到入账环节的自动记账，再到归档环节的电子档案存储，整个流程都实现了数字化和自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城开启智慧之旅
员工通过合思商城进行差旅消费，就像是进入了一个智能化的消费平台。在这个平台上，员工可以轻松地预订机票、酒店、租车等服务，享受便捷的一站式服务体验。
财务人员则可以通过合思系统进行核算和记账，系统会自动生成会计凭证，实现财务数据的实时更新和共享。同时，合思还提供了强大的数据分析功能，财务人员可以通过数据分析了解企业的差旅费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。文档数字化存储在这里得到了充分的体现，电子档案可以实现快速检索和共享，大大提高了档案管理的效率。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，实现了信息的实时共享和协同工作。
转型成效显著令人瞩目
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，通过同屏比价和智能管控，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在财务入账效率方面，会计凭证全链路电子化管理使得财务入账效率提升了60%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的保障。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。文档数字化存储贯穿于整个财务管理流程，使得企业的财务数据更加准确、及时、完整。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，打破了信息壁垒，实现了信息的共享和协同工作。
成功案例可供同业借鉴
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性。在当前经济环境下，众多企业都在寻求提高财务管理效率、降低运营成本的方法。而合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的范例。
通过应用合思的解决方案，企业可以实现文档数字化存储，提高财务工作的效率和准确性。同时，该解决方案还可以帮助企业实现业财融合，为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受文档数字化存储带来的便捷和高效。快来联系我们吧，开启企业财务数字化转型的新篇章！
