在当今数字化时代的浪潮中，企业财务管理正面临着诸多复杂的痛点与挑战。电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋，众多企业急需找到一种高效、合规的解决方案来应对这些难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决财务管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在电子凭证管理领域，存在着诸多误区，严重影响着经济社会数字化转型的成效，还伴随着数据安全风险。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件更是困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致的难度极大。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证会为企业带来审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业的合规性数据管理显得尤为重要。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。
使命愿景：开启财务数智化新征程
合思有着明确的使命，即通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性数据管理方面，合思始终将合规作为产品设计和服务的核心要素。
其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业在数字化时代取得成功。合思期望通过自身的努力，让企业在合规性数据管理的道路上越走越稳，越走越远。
模块功能：全方位的财务管理利器
合思的财务收支管理平台拥有众多实用的模块功能，这些功能为企业的合规性数据管理提供了有力的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性，有利于合规性数据管理。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。线上的统一管理，使得差旅数据能够得到有效的收集和整理。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。减少了纸质凭证的使用，降低了数据丢失和错误的风险，符合合规性数据管理的要求。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票数据是合规性数据管理的重要基础。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。实时的资金监控，有助于及时发现和纠正违规行为。
– 统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。规范的开票流程，保证了发票数据的合规性。
– 自动提报自动化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动化的流程减少了人为干预，提高了审批效率和数据的合规性。
– 资金结算多样化
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。多样化的支付方式，方便企业进行资金管理，同时也便于数据的记录和监管。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。规范的档案管理，是合规性数据管理的重要环节。
– 商旅分析精准化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。精准的数据分析，有助于企业制定合理的财务策略，确保数据的合规使用。
– 自动记账智能化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。智能化的记账方式，提高了财务数据的准确性和合规性。
– 总额受控科学化
设定预算上限，防止超支情况发生。科学的预算控制，有助于企业合理安排资金，保证财务数据的合规性。
– 退票预定灵活化
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。灵活的退票预定功能，确保了差旅数据的及时更新和合规管理。
– AI辅助决策数据化
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。数据化的决策支持，有助于企业在合规的前提下做出更明智的决策。
– 移动端应用便捷化
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。便捷的移动端应用，使得企业能够及时掌握财务数据，保障合规性数据管理的及时性。
– 多语言支持国际化
满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。多语言的支持，方便了企业在全球范围内进行合规性数据管理。
功能亮点：创新驱动合规性数据管理
合思的产品在功能上有着诸多亮点和创新，这些创新点为企业的合规性数据管理带来了新的机遇。
– 全流程无纸化解决方案
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动电子凭证数字化转型实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。全流程的无纸化管理，减少了人为因素的干扰，提高了数据的准确性和合规性。
– 开放生态聚合消费
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。开放的生态系统，使得企业能够更好地整合数据，实现合规性数据的共享和协同管理。
– 电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。标准化的电子凭证管理，有助于提高数据的质量和合规性。
– 无需报销分级推进
提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。分级推进的方式，使得企业能够逐步实现合规性数据管理的升级。
产品优势：铸就合规性数据管理的坚实壁垒
合思的产品具有多方面的优势，这些优势为企业的合规性数据管理提供了有力的保障。
– 广泛连接的生态优势
与多家知名企业和机构建立合作关系，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据的共享和协同工作。广泛的生态连接，使得企业能够获取更全面、准确的数据，有利于合规性数据管理。
– 双轮驱动的模式优势
结合技术创新和业务模式创新，为企业提供全方位财务数智化服务。双轮驱动的模式，使得产品能够不断适应市场的变化，满足企业在合规性数据管理方面的需求。
– 无需报销的方案优势
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，简化报销流程，提高财务管理效率。无需报销的方案，减少了报销过程中的繁琐环节，降低了数据错误和违规的风险。
– 强大功能的支撑优势
具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，满足企业财务管理的全方位需求。强大的功能体系，为企业的合规性数据管理提供了全面的支持。
– 优质服务的保障优势
拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障。优质的服务，确保了企业在使用产品过程中能够得到及时的帮助和指导，保障合规性数据管理的顺利进行。
– 安全可靠的技术优势
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。安全可靠的技术，是企业合规性数据管理的重要基础。
目标用户与场景：契合各类企业需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。在合规性数据管理方面，不同类型的企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务管理、会计档案管理等场景，以及电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全流程管理。无论是哪个场景，合思都能够提供有效的合规性数据管理解决方案。
成功案例：见证合规性数据管理的卓越成效
众多企业与合思合作后，在合规性数据管理方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。高效的财务管理，确保了数据的合规性和准确性。
– 某公司
与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。合规的报销流程，减少了违规风险。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。高效的结账流程，保证了财务数据的及时和准确，符合合规性数据管理的要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。规范的会计档案管理，为企业的合规性数据管理提供了有力的支持。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务，在企业财务数智化领域取得了显著的成果。在合规性数据管理方面，合思更是为企业提供了可靠的保障。面对电子凭证数字化转型的时代机遇，合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字化浪潮中脱颖而出，共创美好未来。如果您想体验合思在合规性数据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
