在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进且完善的财务数智化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以[具体客户名称]为例,深入剖析合思是如何为企业量身定制解决方案,从而在差旅政策执行管理方面带来显著成效的。
客户背景:差旅政策执行管理困境凸显
[具体客户名称]是一家在[行业领域]颇具影响力的企业。随着业务的迅猛发展,该企业在差旅政策执行管理等财务领域遭遇了一系列棘手难题。
多系统林立的局面,使得企业内部形成了严重的数据孤岛。不同系统之间的数据无法顺畅流通,信息难以共享,这给差旅政策执行管理的精准决策带来了极大的阻碍。
报销流程繁琐且效率低下,员工在进行差旅报销时,需要花费大量的时间和精力去整理各种票据、填写报销表格,整个过程耗时耗力,严重影响了员工的工作积极性。
预算管控难以有效落地,对于差旅费用的支出缺乏严格的事前和事中控制,导致费用超支的情况时有发生,给企业的成本控制带来了巨大压力。
费用类型复杂,核算困难重重。不同类型的差旅费用在核算时需要遵循不同的规则和标准,这使得财务人员的工作难度大幅增加,也容易出现核算错误的情况。
这些问题不仅增加了企业的运营成本,还对业务的正常开展和决策的及时性产生了负面影响,差旅政策执行管理的优化迫在眉睫。
解决方案:全方位革新差旅政策执行管理
合思针对[具体客户名称]在差旅政策执行管理等方面的痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成:打破数据壁垒
合思将客户的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度对接。通过这种方式,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时同步。原本割裂的系统之间建立起了顺畅的数据流通通道,彻底解决了系统割裂、数据分散的问题,为差旅政策执行管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:提升员工体验
合思推出的无需报销模式,让员工因公消费实现了免垫资、免开票。员工的消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提升了员工的幸福感,也使得差旅政策执行管理更加高效。 -
预算管控:强化事前事中控制
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则立即提交实时预警。这种方式加强了对差旅费用预算的事前和事中管控,有效避免了费用超支的情况发生,提升了差旅政策执行管理的精准度。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅政策执行管理提供可靠的数据基础。 -
自动生成凭证:提高财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,大大减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率,使得财务人员能够将更多的精力投入到差旅政策执行管理的分析和决策中。
成果展示:差旅政策执行管理成效显著
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思的解决方案在提升效率方面成效显著。以[具体客户名称]为例,员工的报销周期从原来的[X]周大幅缩减至[X]周以内,效率提升了[X]%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约[X]%。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的人力成本,使得差旅政策执行管理更加高效。 -
成本节约:精准控制费用
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了运营成本。[具体客户名称]在差旅预算方面节省了[X]万元,这充分体现了合思在差旅政策执行管理方面的成本控制能力。 -
数据透明:助力高效决策
合思的解决方案使得企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了差旅政策执行管理的透明化和科学化。 -
合规经营:降低财务风险
系统自动对费用标准和预算进行校验,确保企业的费用支出完全合规。这有效降低了企业的财务风险,保障了企业的合规经营,为差旅政策执行管理提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,企业对于差旅政策执行管理的要求越来越高。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,已经帮助[具体客户名称]成功实现了财务数字化转型,解决了长期以来困扰企业的财务难题,取得了显著的经济效益和管理效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临着类似的差旅政策执行管理挑战,不妨立即联系合思,开启免费试用,体验合思先进的财务数智化解决方案,让企业的差旅政策执行管理更加高效、精准、合规。