在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,尤其是费用管控方面遭遇重重困境。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股清泉,凭借创新解决方案和强大功能,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业财务管理宛如在荆棘丛中前行,存在大量手工作业效率低下的问题。手工填制报销单据,局限性如同牢笼,费用类型繁多,可手工提单模板却单一得可怜。发票查重验真等工作,工作量大得如同小山,让财务人员苦不堪言。
合同审批过程关联控制薄弱,各环节如散落的珍珠,彼此缺乏紧密联系。不同费用类型与商机合同不能及时关联,系统对合同执行缺乏有效的控制,使得财务管理犹如断了线的风筝,难以掌控。
费用支出不透明,预算与预测数据不准确,事中预算执行难以落地。管理层仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握费用情况,也就难以依据准确信息为企业决策提供有力支持。合规费用审核工具能够帮助企业拨开迷雾,看清费用管理的真相。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思提供基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的多个系统紧密连接,打破数据孤岛的壁垒。提供灵活的单据配置和自定义档案,让业务数据如同灵动的水流,实现互联互通。合规费用审核工具在其中发挥着关键作用,它如同桥梁,连接各个系统,让数据流动更加顺畅。
借助预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思提升了财务管理的效率和准确性。合规费用审核工具能够对费用进行精准审核,确保每一笔费用都合规合理。
核心功能亮点:合思工具的璀璨光芒
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合规费用审核工具让这一过程更加高效,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼。 - 系统集成打破壁垒
合思的合规费用审核工具可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。打破系统壁垒,让数据像自由的飞鸟,在各个系统之间自由穿梭,实现数据互通。 - 预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合规费用审核工具就像敏锐的卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保费用支出在合理范围内。 - 发票智能校验火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合规费用审核工具如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业财务管理保驾护航。 - 自动生成凭证轻松高效
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合规费用审核工具让财务凭证生成变得轻松高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工畅享高效体验
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。合规费用审核工具让员工报销更加便捷高效,提升了员工的满意度。 - 财务实现轻松管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。合规费用审核工具成为财务人员的得力助手,让财务管理更加轻松。 - 管理实现精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合规费用审核工具为管理层提供了准确的数据支持,让决策更加精准。
典型场景:合思工具的实战舞台
- 差旅报销无缝衔接
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费,受差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成报销单和财务凭证。合规费用审核工具在差旅报销场景中,确保每一笔费用都符合企业的差标规定,让差旅报销更加规范。 - 对公付款规范有序
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款与合同数据、预算数据的关联,实时监控合同的付款和回票进度。合规费用审核工具对合同付款进行严格审核,确保每一笔对公付款都合规合理。 - 预算管控精准发力
在单据提交环节进行预算校验,对费用支出进行事前控制,确保预算不超标。合规费用审核工具在预算管控场景中,如同精准的调节器,让企业的费用支出始终保持在预算范围内。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规费用审核工具在动力源的应用,让企业的财务管理发生了质的飞跃。 - 汉威科技高效运转
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的关联。合规费用审核工具为汉威科技的财务管理带来了高效和规范。 - 派克新材效能提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合规费用审核工具帮助派克新材提升了财务管理的效能。
面对企业财务管理中的诸多挑战,合思的合规费用审核工具已在众多企业中得到成功应用并取得显著成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨免费试用合思的合规费用审核工具,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。