在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司恰似一艘稳健的航船,凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力众多企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营,逐渐在市场中崭露头角,成为备受瞩目的存在。
合思:财务数智化的领航先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其深厚的技术实力和卓越的创新能力。累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其持续发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多的企业提供及时、高效的服务。目前,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这些数据是合思实力的有力证明。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控就像一个功能强大的财务管家,拥有众多实用的功能模块。
它具备发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这个模块,企业可以轻松管理发票,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块同样出色,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精准控制。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,为企业提供了全面的财务数据分析支持。它具备强大的OpenAPI能力,可与多种系统实现数据无缝同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
在电子差旅申请方面,其无需报销模式更是一大亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列的自动化操作,大大提高了电子差旅申请和报销的效率,减少了人工干预,降低了错误率。
对公付款方面,合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。企业可以通过合同管理台账,清晰地了解合同的执行情况,确保付款的准确性和合规性。
优势对比:打破传统枷锁,开启全新体验
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一把利剑,打破了多系统林立的数据孤岛问题,实现了数据互通和实时更新。
在传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了合规风险。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销过程变得漫长而繁琐。
而合思通过系统集成,实现了一站式新体验。将各系统数据同步整合,提高了操作效率和数据准确性。员工在进行电子差旅申请时,无需再在多个系统中来回奔波,只需在一个平台上即可完成所有操作。
在预算管控上,传统模式预算与业务未链接,事后管控易超标。企业往往在费用发生后才进行预算控制,此时已经无法挽回超标的局面。而合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可在事前、事中进行有效控制。在电子差旅申请环节,系统会自动校验预算,确保申请的费用在预算范围内,从源头上避免了预算超标的问题。
应用案例:成功实践见证卓越价值
众多企业的成功应用案例,是合思实力的最好证明。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提高了企业的效益。在电子差旅申请方面,动力源的员工可以更便捷地提交申请,审批流程也更加高效,大大提高了差旅的效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务系统的整合,减少了系统之间的沟通成本和数据不一致的问题。电子差旅申请和报销流程更加顺畅,财务部门可以更快速地处理付款,提高了资金的使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。派克新材在应用合思解决方案后,整个财务流程得到了优化,电子差旅申请和报销变得更加简单快捷。项目报表的快速产出,为企业的决策提供了及时的数据支持,提高了企业的决策效率。
这些案例展示了合思在不同行业、不同规模企业中的成功应用,解决了企业在财务数字化转型过程中的各种痛点。无论是电子差旅申请,还是其他财务流程,合思都能够提供高效、准确的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您也想体验电子差旅申请带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。