在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，尤其是其强大的预算管控工具，帮助该企业实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统财务困境下的探索之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个板块，产品应用广泛。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一款高效的预算管控工具来打破财务困境。
解决方案概述：合思组合拳打造预算管控利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中预算管控工具贯穿始终。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互，为预算管控提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，也使得预算管控更加精准。通过预算管控工具，每一笔消费都在预算的框架内进行，确保了企业资金的合理使用。
此外，合思系统强大的连接能力也是其亮点之一。通过Open API与自定义流程引擎技术，系统能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了预算管控的范围和深度。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴的对接，预算管控工具都能游刃有余地应对。
成效与成果：预算管控工具带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案，特别是预算管控工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算管控工具的自动化流程和精准的数据分析，使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，结算更加统一，确保了每一笔资金的流向都符合预算规定。在管理层面，通过预算管控工具实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时调整预算策略，为企业的发展提供有力支持。
客户反馈：预算管控工具赢得客户认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，预算管控工具在满足企业复杂需求、支持企业全球化业务发展方面发挥了重要作用，赢得了客户的高度认可。
未来合作与展望：携手前行共铸财务数字化新辉煌
未来，动力源将与合思继续深化合作，进一步结合企业业态和组织变化，利用合思丰富的应用场景，尤其是预算管控工具的强大功能，更好地支持企业全球化业务发展。双方将共同探索更多的预算管控模式和方法，不断优化解决方案，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，特别是预算管控工具，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的预算管控工具，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
