在当前经济环境下,企业的利润增长之路充满挑战,每一项成本支出都对净利润有着不可忽视的影响。其中,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业的盈利能力有着显著的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一系列解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,为企业带来智能化报销体验。
市场迷局:差旅成本的困境与挑战
在当前经济环境下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题,盈利能力遭受严峻考验。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过了20%。
然而,企业在差旅成本管控方面存在诸多问题。传统的硬控差旅成本方式,往往只注重成本的削减,却忽视了员工的体验和企业的可持续发展。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。线下消费管控困难,数电票时代的合规风险也日益凸显。这些问题就像一个个陷阱,不断吞噬着企业的利润,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
破局之钥:合思全方位财务数智化方案
面对差旅管理的重重困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。就像一把万能钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面,带来智能化报销体验。
功能精粹:合思方案的卓越优势
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线上线下全场景融合
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能轻松应对。机票、酒店的大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,还支持联合登陆,方便快捷。对于线下消费问题,易商卡提供了完美的解决方案。而且,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率,为企业带来智能化报销体验。 -
国内外资源深度整合
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,满足企业国内外的出行需求。多语言版本的设计,更是为企业的海外业务提供了便利,让企业在国际市场上也能享受到智能化报销体验。 -
管控体验双优平衡
合思在管控与体验之间找到了完美的平衡点。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。优惠券和合力省活动,让员工享受更多实惠。买贵赔的承诺,让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算,多账户管理,让企业对差旅费用了如指掌。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供了有力支持,进一步提升了智能化报销体验。 -
AI技术强力赋能
合思充分利用AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能为员工规划最优行程,AI自动下单助手让下单更加便捷,AI风控能实时监控风险,AI报告助手则能生成专业的分析报告。这些AI功能的应用,让企业的差旅管理更加智能化、高效化,让智能化报销体验更加深入人心。
实战典范:合思方案的多元应用
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下沉市场拓展新篇
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管理面临着新的挑战。合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,既能满足企业业务拓展的需求,又能有效控制成本。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢,让智能化报销体验在下沉市场落地生根。 -
出海业务管理新解
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源和服务。无论是商务出行还是海外考察,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业在海外市场也能享受到智能化报销体验。 -
线下消费管控新招
线下消费的不透明和合规问题一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡的出现,完美解决了这一问题。员工无需垫资,消费后方便报销入账,企业也能对线下消费进行有效管控。这一创新解决方案,让线下消费管理变得更加简单、高效,进一步提升了智能化报销体验。 -
数电票管理新径
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的变革,降低成本、提升效率、管控合规风险。通过数字化的管理方式,企业能够更加轻松地应对数电票的处理和归档,让智能化报销体验在财务管理的各个环节得到体现。
面对差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化,在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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