在当今竞争激烈的商业环境中，企业经营面临着诸多挑战，降本增效已然成为企业永恒的追求。《2023差旅趋势分析报告》显示，企业在差旅及费控管理上存在着诸多痛点。而合思，作为行业内的佼佼者，为企业提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业轻松应对差旅及费控难题。
企业百态：差旅及费控痛点大揭秘
不同类型的企业在差旅及费控管理方面有着各自独特的困境。
有一家L4级无需报销的上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的发展，其内部管理问题逐渐凸显。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间在繁琐的手续上，这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。财务部门低价值工作占比高，大量的时间和精力被消耗在基础的核算和审核工作中，难以将更多的精力投入到战略决策等更有价值的工作中。老板无法实时掌握业务数据，对于企业的运营状况缺乏及时准确的了解，这无疑增加了企业的管理风险。
还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达到5000 +，拥有近400家门店，月均差旅GMV50万 +。由于业务的分散性和复杂性，该企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战。员工满意度低，繁琐的差旅流程和有限的选择让员工在出行过程中感到不便。财务核算费时费力，面对大量的差旅费用数据，财务人员需要花费大量的时间进行核算和统计，这不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现错误。管理难度提升，随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难度也在不断增加，如何有效地控制差旅成本、提高管理效率成为了企业亟待解决的问题。
另外，有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，其出差城市分散且多为三四线城市。此前，该企业的差旅成本缺乏合规管控，存在着浪费和不合理支出的情况。疫情放开后，酒店价格上涨，企业又面临着差标问题，如何在保证员工出行质量的前提下，有效地控制差旅成本成为了企业面临的新挑战。
合思妙方：精准解决企业差旅难题
针对不同企业的问题，合思提供了量身定制的解决方案。
– 为L4级无需报销上市公司打造智慧管理体系
对于L4级无需报销的上市公司，合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过预算预占用功能，企业可以在员工进行差旅活动之前，对预算进行合理的规划和分配，避免了预算超支的情况发生。费用标准校验功能可以实时对员工的费用支出进行审核，确保费用支出符合企业的规定和标准。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。通过这些功能的协同作用，企业实现了差旅及费控管理的数字化和智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
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助力连锁经营上市公司开启高效差旅之旅
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了资源的互补。合思商城为员工提供了更丰富的选择，无论是机票、酒店还是其他出行服务，员工都可以在商城中找到适合自己的产品和服务。同时，合思商城还为企业提供了更降本的出行方案，通过与供应商的合作和优化，降低了企业的差旅成本。更丝滑的体验则体现在员工的操作流程上，员工可以通过手机等终端设备轻松完成差旅预订和报销等操作，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
破解差旅成本高企业的新挑战
对于差旅成本高且面临新挑战的企业，合思商城“合力省”推出了无需企业额外投入成本的福利政策。该政策通过激励员工节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。员工在差旅过程中，通过选择更经济实惠的出行方案和酒店，不仅可以为企业节约成本，还可以获得相应的奖励。这种激励机制有效地提高了员工的节约意识，降低了企业的差旅成本。同时，合思商城“合力省”还提供了实时的数据分析和监控功能，企业可以通过这些数据了解员工的差旅行为和成本支出情况，为企业的管理决策提供有力的支持。
显著成效：见证合思解决方案的魅力
各企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力参与到企业的战略决策和财务管理中。
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工的满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更优质的服务和更便捷的体验，对企业的管理和服务更加满意。财务部门的工作效率和质量也得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
使用合思商城“合力省”的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效，有效地降低了企业的运营成本。同时，员工的节约意识也得到了提高，形成了良好的企业节约文化。
合思的解决方案为企业在差旅及费控管理方面带来了显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和低碳发展将是长期趋势。合思将继续凭借数字化、智能化技术，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效、可持续的发展之路。让合思陪伴您的企业，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
