在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。会计信息化改革方向为企业带来了新的机遇与挑战。电子凭证数字化变革虽已拉开帷幕,但企业在电子凭证报销、入账、归档等关键环节,仍面临着重重难题。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到市场需求,适时推出了相关解决方案,助力企业在会计信息化改革方向上稳步前行。
产品背景与行业痛点:穿越电子凭证数字化转型迷雾
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。这也是会计信息化改革方向的重要体现。然而,当前企业面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理方式上差异巨大,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时,各部门之间的协同难度大,电子凭证在流转过程中容易丢失,导致工作效率低下。
在实际操作中,还存在着一些不良现象。比如逆数字化,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期,企业更需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这与会计信息化改革方向背道而驰,存在较大的审计和税务风险。
解决方案概述:合思引领财务数智化转型之路
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案紧密贴合会计信息化改革方向,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,基于电子凭证会计数据标准,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化和无纸化。
该解决方案能够推动企业财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息化改革方向的指引下,合思帮助企业打破传统财务管理的束缚,开启全新的财务管理模式。
核心功能与优势:合思平台的强大助力
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能,与会计信息化改革方向高度契合。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
其优势十分显著。首先,能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,符合会计信息化改革方向对企业财务管理的要求。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计信息化改革方向的大背景下,这有助于企业更好地适应数字化时代的发展。
此外,合思平台还能实现电子凭证数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一功能极大地提高了企业电子凭证管理的水平,是企业紧跟会计信息化改革方向的有力支撑。
应用场景与案例:合思方案在多行业绽放光彩
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,充分体现了其在会计信息化改革方向上的价值。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。引入合思解决方案后,这些问题得到了有效解决。企业实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务管理的效率,符合会计信息化改革方向对企业降本增效的要求。
某企业在引入合思解决方案后,实现了“无需报销”。报销周期从原本较长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一转变让企业的财务管理更加高效,是企业顺应会计信息化改革方向的典型案例。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。这大大提高了企业的财务结算速度,增强了企业的竞争力,与会计信息化改革方向中提高企业财务管理效率的要求相契合。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思解决方案在电子凭证管理方面的强大实力,符合会计信息化改革方向对企业电子凭证管理的规范要求。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在会计信息化改革方向的指引下,合思为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的困扰,想紧跟会计信息化改革方向,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规、绿色的财务管理新征程,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。