在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，这家在电源行业深耕多年的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强劲动力，实现了多系统集成、数据互通的无缝衔接。员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，会计工作量也随之缩减，人员成本得以有效节约，精准预计预算成为了企业财务管理中的新常态。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于各个领域，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并率先开启了这一征程。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。精准预计预算在这样的困境下变得异常艰难。
解决方案概述：打破壁垒的数字化革新
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互联互通，为精准预计预算提供了坚实的数据基础。
合思创新性地采用了无需报销模式，为员工带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为精准预计预算提供了更全面的支持。
成效与成果：效率与效益的双重提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，实现了效率和效益的双重提升，也让精准预计预算成为了现实。
在效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在效益方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。精准预计预算让企业能够更好地规划资源，合理安排资金，提高了企业的财务管理水平和经济效益。
该客户反馈：高度认可与持续合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的持续合作奠定了坚实的基础。在精准预计预算方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾：携手前行，开启财务数字化转型之旅
未来，动力源将与合思继续深化合作，不断适应企业的发展变化。在数字化时代的浪潮中，两家企业将携手共进，不断探索和创新，为企业的发展注入新的活力，持续实现精准预计预算。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助你开启高效的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让精准预计预算成为企业财务管理的新常态。
