在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一套财务数智化解决方案，旨在助力企业降本增效，提升运营效率。接下来，让我们深入了解这一解决方案。
洞察行业痛点：探寻差旅管控困局
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也不如以往那般强劲。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，而差旅成本成为了仅次于人力资源成本的第二大可控成本。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在不同行业占比在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等行业甚至超过20%。2024年企业差旅市场虽呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，让企业的成本压力依然较大。
为了控制成本，企业采取了一些硬控措施，比如降低预算、控制出行方式。这些措施虽然在短期内能降低成本，但却影响了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规风险。
另外，当企业在下沉市场和国际市场拓展业务时，差旅管控精细化不足、海外差旅资源分散等问题逐渐凸显。而且线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还需应对会计凭证管理的挑战。面对这些难题，企业急需一套科学有效的效率提升措施。
合思方案揭秘：全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思致力于科学降低企业的差旅成本，提升运营效率。这一系列的举措无疑是企业实现高效差旅管控的效率提升措施。
核心功能剖析：解锁差旅管控新优势
- 资源整合：搭建差旅资源大平台
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源库。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了丰富的选择。
在国际市场，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合，为企业的海外差旅提供了有力保障，是提升差旅效率的重要效率提升措施。
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差标管控：实现精细化成本控制
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式，能够根据实际情况灵活调整，避免了成本的浪费，同时也能满足员工的合理需求，是企业控制差旅成本的有效效率提升措施。 -
激励机制：激发全员节省动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。通过这种全员激励机制，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，从而在不影响工作的前提下，降低企业的差旅开支，是提升企业整体效益的效率提升措施。 -
风控系统：守护差旅合规安全
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警异常。这一智能风控系统能够及时发现员工的违规行为，为企业的合规管控提供了有力支持，是保障企业差旅合规的效率提升措施。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI技术的应用，大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐，是企业提升差旅管理效率的先进效率提升措施。 -
多语言服务：提供一站式贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这种一站式多语言服务，为企业的国内外差旅提供了便捷的沟通和服务渠道，无论员工身处何地，都能得到及时的帮助，是提升员工差旅体验的效率提升措施。
应用案例展示：见证方案实际成效
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下沉市场：精准管控释放增长潜力
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控，在保证业务拓展的同时，有效降低了差旅成本，是企业在下沉市场拓展业务的效率提升措施。 -
合规管控：揪出违规守护企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控，避免了更多的损失。这充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，是企业保障自身利益的效率提升措施。 -
节省成本：激励机制带来显著成效
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，是企业降低差旅成本的直接效率提升措施。
拥抱合思：开启高效差旅新征程
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了有效的差旅管控手段。企业若想实现差旅管理的“智控”，在当前时代赢得成本优势，挖出更多净利润，选择合思的财务数智化解决方案无疑是明智之举。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效差旅管控之旅。
