费用优化方案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。财务管理作为企业运营的核心环节,却存在着诸多痛点,如系统集成困难、预算管控不到位、报销流程繁琐等。这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的运营效率,增加了成本负担。

费用优化方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。财务管理作为企业运营的核心环节,却存在着诸多痛点,如系统集成困难、预算管控不到位、报销流程繁琐等。这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用优化方案,为企业破解这些难题,开启财务数字化转型的新篇章。

企业财务痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业仿佛在迷雾中摸索,难以掌握准确的财务信息。

业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入混乱。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,进一步加剧了企业的财务困境。

合思费用优化方案全景解析

合思推出的费用优化方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。

系统集成方面,方案打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的精准预算管理。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程。发票智能校验支持完整识别、极速导入、高效验真等功能。还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成凭证。

核心功能亮点闪耀

合思费用优化方案的核心功能亮点众多,犹如璀璨星辰照亮企业财务数字化之路。

无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据如灵动的溪流自由流淌。

移动审批采用 AI 技术 OCR 自动识别,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。

银企直联打通业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。

可定制化搭建解决方案,针对不同企业的需求,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

用户收益显著提升

使用合思费用优化方案,员工和财务人员以及管理者都能获得显著收益。

员工的报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。汉威科技实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时掌握企业信息,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业运营更加稳健。

典型场景应用广泛

合思的费用优化方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供有力支持。

在无需报销场景中,业务人员享受便捷的消费体验,财务人员轻松完成对账和结算。

商旅出行场景里,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控,让出行更加轻松。

销售费用管理场景下,方案能够有效管控销售费用,提高费用使用效率。

预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保企业预算目标的实现。

系统集成场景里,可连接 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统,实现数据互通和业务流程的自动化。

报表分析场景中,为企业提供准确、详细的财务报表,助力企业决策。

典型案例见证实力

众多企业通过使用合思的费用优化方案取得了显著成效。

动力源采用该方案后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业运营更加高效。

汉威科技借助方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。

派克新材使用方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,企业财务管理水平得到质的飞跃。

江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,费用管理更加精准高效。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等方面都有大幅提升,整体效率提升明显,企业运营更加顺畅。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的费用优化方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思费用优化方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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