费用报销管理新方法助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正快步迈向财务智能化的新征程。而在这一转型过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其打造的敏捷财务收支管理平台,正如同一位得力助手,帮助企业在转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

费用报销管理新方法助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正快步迈向财务智能化的新征程。而在这一转型过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其打造的敏捷财务收支管理平台,正如同一位得力助手,帮助企业在转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

费控管理平台:五级进阶智慧升级

合思的费控管理平台依据企业费控管理能力,划分成了L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都依赖人工完成。预算管控的缺失,使得流程冗长复杂,大量消耗着企业的资源。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统进行辅助。这一阶段打破了时间与地域对报销的阻碍,让报销变得更加灵活。
L3是初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通了费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。
L4为中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台达成了“四大统一”,进一步提高了报销效率。
L5是高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费用管理达到了一个新的高度。

同时,合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业管理决策提供了敏捷的服务能力。

优势对比:打破传统报销困局

与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台优势尽显。传统报销方式往往是高投入、低产出,员工体验也很差。就像L1手工报销阶段,预算管控的缺失导致流程冗长复杂,大量消耗着企业的资源。
而合思的平台随着费控等级的提升,逐步解决了费用管理中的诸多痛点。从L2打破时间与地域对报销的阻碍,到L3集成供应商提升员工报销体验,再到L4、L5实现全链路自动化和智能化,有效地解决了报销效率低下、合规性差、数据不统一等问题。而且,合思的平台能够适应不同企业的需求,无论是大型企业还是中小型企业,都能提供针对性的解决方案。

应用案例:多行业见证实力

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用管理难题。

  • 软件行业:定制化服务提效降本
    中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,让该公司的费用管理更加高效。

  • 连锁经营行业:降低风险优化管理
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,以帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势地位,推动企业财务数字化迈向新的高度。

如果您也想体验这种先进的费用报销管理新方法,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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