在企业的财务管理中，高效的报销流程系统至关重要。北京动力源科技股份有限公司就借助合思的报销流程系统，实现了财务效率的大幅提升，让我们一同来探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统报销模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。而且，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的报销流程系统来解决这些难题。
解决方案概述：合思定制方案破局前行
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化报销流程系统解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本。
在无需报销方面，合思报销流程系统为业务人员带来了极大的便利。因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
该报销流程系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通。
成效与成果：报销流程系统显卓越成效
应用合思报销流程系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在使用报销流程系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了便捷的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源认可报销流程系统价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销流程系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思报销流程系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的报销流程系统。现在，您可以免费试用我们的报销流程系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
