在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在应用合思财务数字化解决方案后，公司在报销合规管理等方面取得了显著成效。其效率提升达300%，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约约50%。这些令人瞩目的数据，无疑彰显了合思解决方案的强大威力。
动力源辉煌背后的管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源拥有辉煌的历史。其业务广泛聚焦于多个板块，客户群体遍布各行各业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和报销合规管理水平。
合思解决方案打造数字报销新格局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大提升了报销合规管理的水平。此外，合思系统的连接能力极强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思方案驱动动力源报销变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面实现了显著变革。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作量大幅缩减，基础工作压力得到有效降低。这不仅提高了工作效率，还提升了报销合规管理的准确性和可靠性。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源认可合思服务实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务实力的认可和信任。
动力源与合思携手未来
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将共同探索更多的创新模式，不断提升企业的财务管理水平和报销合规管理能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在报销合规管理等方面实现了显著的提升和变革。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
