在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的探索者与引领者,以其前沿的解决方案和贴心的服务,宛如一把钥匙,为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。今天,我们将透过汉威科技集团这一鲜活案例,深入探寻合思的非凡实力,尤其聚焦企业差旅预算管理这一关键领域。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的科技明星,不仅是创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者,汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,宛如一棵枝繁叶茂的大树,为各领域输送着科技的养分。
然而,在企业蓬勃发展的背后,复杂的财务收支管理和业财融合需求,如同隐藏在暗处的礁石,给企业的高效运营和科学决策带来了挑战。传统的管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。特别是在企业差旅预算管理方面,缺乏有效的数字化手段,导致预算控制不精准、费用支出不透明等问题逐渐凸显。
合思方案点亮前行之路
- 差旅全场景智慧管控
合思为汉威科技量身打造的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,滋润了企业管理的干涸大地。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接,构建起一座数字化的桥梁。从此,“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理成为现实。
在企业差旅预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转,如同一条条精准的数据流,为企业差旅预算的精准控制提供了有力支持。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔差旅费用都在企业的掌控之中,让企业差旅预算不再是一笔糊涂账。
- 付款管理精准出击
合思付款如同一位精明的管家,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,如同精确的导航系统,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在企业差旅预算管理中,这种精准的付款管理模式,能够有效控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费,让企业差旅预算得到充分的利用。
- 收款管理高效协同
合思收款通过个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,宛如一座桥梁,让信息传递更加顺畅。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明可见,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在企业差旅预算管理中,高效的收款管理能够及时回笼资金,为企业差旅活动提供充足的资金支持,确保企业差旅预算的稳定执行。
- 财务分析洞察先机
合思BI预制了多样性财务分析模型,如同一位智慧的谋士,为企业提供全方位的财务洞察。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业轻松掌握财务数据的奥秘。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在企业差旅预算管理中,通过合思BI的财务分析功能,企业能够及时发现差旅费用支出的异常情况,调整预算策略,确保企业差旅预算的合理性和有效性。
显著成果见证实力飞跃
通过合思的精心布局和全力支持,汉威科技在财务收支管理方面取得了令人瞩目的成果。在付款管理上,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,如同一场高效的战斗,让企业的资金流动更加顺畅。在收款管理方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高,为企业的资金回笼注入了强大动力。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的科学决策提供了有力支持。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在企业差旅预算管理方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和预算的合理执行,让企业差旅预算发挥出了最大的效益。
未来展望携手共创辉煌
合思凭借其领先的技术和专业的服务,成功帮助汉威科技解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合和数字化转型。这一成功案例,宛如一颗闪耀的星星,照亮了众多企业前行的道路。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,如同一位执着的探险家,在财务数智化的领域中不断探索。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行,特别是在企业差旅预算管理方面,为企业提供更加精准、智能的管理手段。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用,让企业差旅预算管理更加科学、高效,让有限的预算发挥出无限的价值。