在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的时代变革。北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的“合思”,以其在财务数智化领域的创新方案和卓越服务,在市场的舞台上崭露头角。合思带来的电子存档系统,更是为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
市场形势:数智浪潮下的财务转型契机
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的重重挑战,而财务数智化则成为提升企业竞争力的关键密码。越来越多的企业意识到,利用数字化手段能够实现财务收支的精细化管理,让决策更加高效,同时降低运营成本。国家也在积极推动企业数字化转型,这为财务数智化市场开辟了广阔的发展天地。电子存档系统作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
传统财务模式如同一个沉重的枷锁,给企业的发展带来诸多困扰。员工报销流程繁琐,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗时又耗力。财务人员更是压力山大,每天被大量的报销单据和繁琐的流程压得喘不过气来,工作效率自然低下。企业难以实现业财融合,数据之间仿佛被一堵无形的墙隔开,信息孤岛问题严重。费用管控缺乏有效的手段,导致成本居高不下,这些问题都严重制约了企业的发展。而电子存档系统的出现,正是为了解决这些难题。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智新风尚
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。电子存档系统作为其中的重要一环,实现了业财融合,释放了员工和财务人员的创造力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:合思产品矩阵助力财务升级
-
合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位细心的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块一应俱全,还有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。电子存档系统在其中发挥着重要作用,让每一笔费用的记录和管理都更加精准和高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现线上线下消费全场景覆盖。就像一个超级市场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价、消费透明等功能特点,让企业的差旅消费更加明智。电子存档系统可以将商城中的消费记录进行妥善保存,方便企业进行后续的统计和分析。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是企业电子存档系统的核心部分。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。有了它,企业的会计档案管理不再是一件令人头疼的事情。 -
收支管理全场景覆盖:财务收支管理多面手
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,让企业的采购流程更加顺畅。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。电子存档系统贯穿于这三个方面,确保每一笔收支都有迹可循。
竞争优势:合思的独特魅力
-
技术优势:安全可靠的技术后盾
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业可以放心地使用电子存档系统,不用担心数据安全问题。 -
生态优势:打破信息壁垒的生态连接者
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。电子存档系统在这样的生态环境下,可以与各个平台的数据进行无缝对接,让企业的财务数据更加完整和准确。 -
无需报销分级标准:数字化费控的指南针
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。电子存档系统可以根据这个标准,为企业提供更加个性化的服务,让企业的财务数字化转型更加有针对性。 -
服务优势:全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。电子存档系统的维护和升级也能得到有力的保障。
成功案例:合思实力的真实见证
-
动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子存档系统在其中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加顺畅。 -
徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档系统对差旅费用的记录和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。电子存档系统让企业的档案管理变得更加轻松和高效。 -
汉威科技集团:财务数字化的探索者
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升财务数字化水平。电子存档系统帮助企业更好地管理财务数据,为企业的创新发展提供了坚实的基础。 -
中影股份:财务收支管理的优化者
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化财务收支管理。电子存档系统让企业的财务收支更加透明和规范,提升了企业的财务管理水平。
服务体系:贴心服务全程相伴
合思拥有完善的服务体系,从产品体验、客户咨询到售后支持,全方位满足客户需求。企业可以免费体验合思产品,感受电子存档系统的魅力。通过400 – 105 – 6505电话和www.hosecloud.com网址,企业可以为客户提供便捷的沟通渠道。同时,遍布全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化市场中展现出强大的竞争力。电子存档系统作为合思的重要产品,将继续发挥其优势,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您想体验电子存档系统带来的便捷和高效,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。