在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业解决财务数字化转型中的难题,尤其在企业差旅合规流程方面发挥了重要作用,实现了降本增效的目标。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在企业的发展进程中,动力源一直积极探索更高效的管理模式,特别是在企业差旅合规流程等方面,寻求突破以适应不断变化的市场环境。
传统模式困境
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在企业差旅合规流程方面,效率低下的问题尤为突出。传统模式难以实现精细化闭环管理,导致企业在费用控制和合规性方面面临挑战。而且,这种模式无法适应企业全球化业务的发展,使得企业在拓展国际市场时遇到阻碍。在当前经济环境下,企业急需一种更高效、更合规的解决方案来优化企业差旅合规流程。
合思创新方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业差旅合规流程中,该方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作使得企业差旅合规流程更加顺畅、高效。
系统融合实施
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业差旅合规流程中,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一举措极大地提升了企业差旅合规流程的效率和准确性。
显著成果效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在企业差旅合规流程方面,效率提升了300%。企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅体现了合思方案的有效性,也为企业在市场竞争中赢得了优势。通过优化企业差旅合规流程,动力源实现了降本增效的目标,提升了企业的整体运营效率。
客户高度评价
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。在企业差旅合规流程方面,合思的解决方案为动力源提供了有力支持,使得企业能够更加规范、高效地开展业务。
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