预算优化策略:合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,精准发力,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现预算优化策略。

预算优化策略:合思助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,精准发力,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现预算优化策略。

行业痛点:净利润黑洞待填

当下,企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。它不仅涉及企业的财务支出和现金流储备,还因为管理流程和制度的不合理,存在着较大的弹性空间。

2023 – 2024年,企业差旅市场虽有一定变化,但差旅成本依旧处于高位。企业若采用强硬手段控制差旅费用,往往会引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会面临消费合规方面的挑战。此外,线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,更是给企业带来了新的挑战。这些问题,如同一个个黑洞,不断吞噬着企业的净利润,亟待解决。

解决方案概述:数智化服务领航

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的服务体系,为企业的差旅管控提供了坚实的支持,帮助企业更好地实施预算优化策略。

核心功能亮点:多元优势尽显

  • 线上线下融合:无缝覆盖全场景
    合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面,提供大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持与相关平台的联合登陆,为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案,更是解决了企业线下消费的难题。报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提升了企业的工作效率,是预算优化策略中的重要一环。

  • 国内外兼顾:一站式多语言服务
    合思整合了中航信等众多资源,接入多平台进行比价。在酒店资源方面,覆盖全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够实现同屏比价。在用车服务上,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求,助力企业更好地执行预算优化策略。

  • 管控与体验并重:智能策略保障
    合思采用智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差标更加精准。优惠券和合力省活动,让企业和员工在差旅中享受更多实惠,“买贵赔”的承诺更是让企业无后顾之忧。订单实时占预算的功能,让企业对预算使用情况一目了然。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板,为企业的差旅管控提供了有力的支持,帮助企业优化预算。

  • AI规划助力:科技赋能新体验
    合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。AI行程助手能够为员工规划更合理的行程,AI自动下单助手提高了下单效率,AI风控帮助企业识别和预防风险,AI报告助手则为企业提供更精准的分析报告,全方位助力企业实施预算优化策略。

用户收益:多方共赢局面

合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中能够主动参与为企业省钱,同时自身的差旅体验也得到了提升。

对于企业来说,不仅可以有效控制成本,还能识别和预防风险,合理分配资源。全链路电子会计档案管理平台的应用,更是盘活了业财数据价值,为企业决策提供了有力支持,让预算优化策略得以有效实施。

典型场景:精准应对难题

  • 下沉市场拓展:精细化管控显身手
    当企业业务向三四线城市扩展时,差旅目的地发生了变化。合思凭借其强大的功能,助力企业实现精细化差旅管控,解决了区县乡镇差标管控的难题,确保企业在下沉市场拓展过程中,能够合理控制差旅成本,实施预算优化策略。

  • 出海业务开展:一站式服务解难题
    企业出海带来了国际差旅的增加,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题困扰着企业。合思提供一站式多语言服务解决方案,解决了这些难题,让企业在出海业务中能够更加顺畅地进行差旅管理,保障预算优化策略的实施。

  • 线下消费管控:消除管理盲区
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”,让企业对线下消费有了更清晰的掌控,有助于企业更好地执行预算优化策略。

  • 数电票时代应对:数智化管理升级
    在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理的需求。合思帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在数电票时代能够更好地进行财务管理,实现预算优化。

客户成功案例:实践验证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度并加强监控,有效控制了差旅成本,体现了预算优化策略的成效。

2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后,员工获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费,这都是预算优化策略带来的实际效果。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,充分证明了合思解决方案在预算优化策略中的有效性。

面对差旅管控的诸多难题,合思的解决方案已在众多企业中得到验证,并取得了良好的效果。企业若想更好地实施预算优化策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住机遇,选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理智控新时代,让有限的预算发挥出更大的作用。

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captaincaptain
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