在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市企业，在与合思的携手合作中，借助移动端报销管理等一系列创新解决方案，取得了令人瞩目的财务数字化成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
动力源成立于1995年，多年来专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和企业发展方面的卓越实力。
公司规模不断扩大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处和海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门。随着业务的不断拓展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。
然而，转型并非一帆风顺。动力源此前自建了多个系统，但这些系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块和部门的报销需求各不相同，进一步增加了报销管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程繁琐，审批周期长，严重影响了员工的工作效率和满意度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的移动端报销管理解决方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造数字化报销新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案不仅实现了移动端报销管理的便捷性和高效性，还打破了数据流转壁垒，实现了业财深度融合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实时更新，确保了报销流程的准确性和合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在移动端报销管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
系统连接能力强是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这使得动力源能够整合企业内部的各种资源，实现业务流程的优化和自动化。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动端报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在移动端报销管理的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量得到了显著提升。
管理层面上，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。移动端报销管理为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
客户反馈：携手合思开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的移动端报销管理解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。通过合思的系统，动力源实现了报销流程的自动化和智能化，提高了工作效率和管理水平。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多的数字化应用场景，推动动力源的全球化发展。
开启高效财务数字化之旅
动力源与合思的合作已取得了阶段性的显著成果，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，体验移动端报销管理带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效的财务数字化之旅。
