在时代的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态迅猛推进。如今，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计材料管理难题提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效的目标。
市场风云：会计材料管理新趋势
2024年，铁路与民航领域先后推广使用全面数字化的电子发票。11月1日铁路旅客运输领域率先开启，12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后。这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐明显加快。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中的必然选择。它能够优化会计材料管理流程，有效降低企业成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，企业的会计材料管理将迎来全新的变革。
痛点剖析：会计材料管理困境
众多企业在会计材料管理方面面临着重重挑战。首先是归档难题。企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，材料就容易遗失。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要信息的缺失。
查找困难也是一个突出问题。传统的会计材料管理受时空限制，无法实现实时调阅。在需要查找特定材料时，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
成本居高不下同样困扰着企业。会计材料管理对空间和人力都有较大的要求，无论是存储场地的租赁，还是人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。
合规性问题也不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致企业面临法律风险。
此外，装订工作量大、存储成本高以及档案利用效率低等问题，也严重影响了企业的会计材料管理效率。
策略揭秘：合思档案会计材料管理新思路
合思档案以其独特的优势，全面打通了电子凭证会计处理的全流程。它实现了会计材料管理中档案数据的采集、制档、管理和利用的全生命周期管理。
在这个过程中，合思档案保障了全流程的合规化、自动化和数字化。企业无需再为繁琐的会计材料管理流程而烦恼，只需借助合思档案，就能轻松实现高效管理。
功能探秘：合思档案会计材料管理全图景
合思档案的功能蓝图覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块具有开放式接口互联和大文件自动切割等功能。它能够快速、准确地采集会计材料，为后续的管理工作奠定基础。
预归档服务为企业提供了便捷的前期准备工作，确保会计材料能够有序归档。
基础管理模块具备精准权限管控等功能，保障了会计材料的安全性和保密性。
档案服务模块则提供了辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面。它能够全面管理企业的会计材料，确保信息的完整性和准确性。
应用层的辅助审计等功能，进一步提升了企业的会计材料管理效率。
优势凸显：合思档案会计材料管理核心竞争力
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思档案在会计材料管理方面具有显著的优势。它实现了自动化归档，大大提高了工作效率。数据同源确保了信息的准确性和一致性，透明流转便于企业进行监控和分析。
这些优势能够帮助企业有效提高会计材料管理效率，降低管理成本。
案例见证：合思档案会计材料管理卓越成效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，会计材料管理取得了显著成效。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
云海肴在会计材料管理方面也有了质的飞跃。它节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例展示了合思档案在不同行业的会计材料管理中都能发挥重要作用。
服务护航：合思档案会计材料管理贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其直营服务网络和合作伙伴体系能够为客户提供及时、专业的服务。
在企业使用合思档案进行会计材料管理的过程中，一旦遇到问题，都能得到有效解决。这种贴心的服务保障了企业的会计材料管理工作能够顺利进行。
在电子凭证全流程无纸化的时代大背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业的会计材料管理提供了可靠的支持。未来，合思将继续秉承服务理念，不断优化产品和服务体系。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的会计材料管理更加高效。如果您想体验合思档案在会计材料管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启会计材料管理的新篇章。
