在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，已经帮助众多企业达成了降本增效、精细化管理等目标。今天，就让我们走进汉威科技集团的案例，探寻合思解决方案如何为其带来显著的改变，同时实时预算跟踪又在其中发挥了怎样的关键作用。
汉威科技：创新科技领航者
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内的地位举足轻重。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着解决方案。凭借多年的技术积累和创新能力，汉威科技在市场上树立了良好的品牌形象。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着财务管理方面的挑战，如何实现更高效的费用控制、更精准的预算管理以及更便捷的会计档案管理，成为了其亟待解决的问题。
合思方案：全链路赋能汉威科技
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全链路无需报销费用控制平台开启实时预算跟踪之旅
合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。在差旅申请环节，通过实时预算跟踪，汉威科技的员工可以清楚地了解到每一次差旅申请是否在预算范围内，避免了超支情况的发生。当员工提交差旅申请时，系统会自动根据预设的预算规则进行判断，如果超出预算，系统会及时提醒。而在商旅线上订购环节，实时预算跟踪同样发挥着重要作用。员工在选择酒店、机票等服务时，系统会实时显示当前的预算使用情况，让员工能够在预算范围内做出最优选择。这种全链路的实时预算跟踪，使得汉威科技的差旅费用管理更加精细化，有效地降低了差旅成本。 -
合思商城智能差旅管理实现实时预算优化
合思商城的全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。在实时预算跟踪的基础上，员工可以在合思商城中对不同供应商的价格进行比较，选择性价比最高的差旅服务。同时，系统会根据实时预算情况，为员工提供个性化的推荐。例如，如果当前预算较为紧张，系统会优先推荐价格较低的酒店和机票。这种智能差旅管理模式，不仅提高了差旅效率，还进一步优化了预算使用，让每一笔差旅费用都花得更有价值。 -
合思档案电子会计档案管理确保实时预算可查
合思档案的电子会计档案管理平台，为汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在实时预算跟踪方面，该平台可以实时记录和查询与预算相关的会计信息。通过电子会计档案管理平台，汉威科技的财务人员可以随时查看每一项预算的执行情况，包括费用支出的明细、时间、用途等。这使得预算管理更加透明，也为实时预算跟踪提供了有力的支持。财务人员可以根据实时数据，及时调整预算策略，确保企业的财务状况始终处于可控状态。 -
收支管理全场景覆盖解决实时预算难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，有效解决了企业对公业务三流合一的难题。通过实时预算跟踪，系统可以实时监控企业的收支情况，确保每一笔收入和支出都在预算范围内。当企业发生对公业务时，系统会自动将业务信息与预算进行匹配，如果出现超支或预算不足的情况，系统会及时发出预警。同时，合思提供的实时收支一体解决方案，让付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，大大提升了收款效率。这不仅有助于企业更好地管理资金流，还能确保实时预算的准确性和有效性。
显著成果：实时预算跟踪带来质的飞跃
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财务数字化转型效率提升
合思的解决方案为汉威科技的财务数字化转型注入了强大动力。通过实时预算跟踪，汉威科技的财务人员可以更及时、准确地获取财务数据，从而提高了财务决策的效率。在以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来收集、整理和分析财务数据，而现在，借助合思的系统，这些工作可以自动完成。实时预算跟踪功能让财务人员能够实时了解企业的财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。这使得汉威科技的财务数字化转型更加顺畅，也为企业的发展提供了有力的支持。 -
精细化闭环管理达成
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理。从预算编制、执行到监控和调整，每一个环节都通过实时预算跟踪紧密相连。在预算编制阶段，企业可以根据历史数据和业务需求，制定合理的预算计划。在预算执行过程中，实时预算跟踪系统会实时监控预算的使用情况，及时发现偏差并进行调整。这种精细化的闭环管理模式，让汉威科技能够更好地控制成本，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。 -
降本增效成效显著
实时预算跟踪在汉威科技的降本增效方面发挥了关键作用。通过对费用的实时监控和控制，汉威科技有效地降低了不必要的开支。在差旅管理方面，由于实时预算跟踪的存在，员工更加注重预算的合理使用，避免了浪费现象的发生。同时，收支管理的优化也让企业的资金使用更加高效，降低了资金成本。通过合思的解决方案，汉威科技在实现业务增长的同时，也实现了成本的有效控制，为企业带来了显著的经济效益。 -
付款收款管理优化
合思的解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，大大提升了收款效率。实时预算跟踪系统可以实时监控付款和收款情况，及时提醒相关人员进行操作。当企业的应收款项到期时，系统会自动发出提醒，确保款项能够及时收回。同时，付款进度的实时监控也让企业能够更好地管理资金流，避免了资金的闲置和浪费。这使得汉威科技的财务管理更加规范、高效，为企业的稳健运营提供了有力保障。
综上所述，合思的解决方案凭借实时预算跟踪功能，有效满足了汉威科技的财务数字化需求，为其带来了显著的成果。无论是在财务数字化转型、精细化管理还是降本增效方面，实时预算跟踪都发挥了至关重要的作用。在当前经济环境下，合思的解决方案能够帮助不同行业的企业应对各种财务挑战，助力企业稳健运营和科学决策。
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