智能预算编制助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的滚滚推进中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,这一关键的制约点,如同高悬在企业发展道路上的达摩克利斯之剑。与此同时,企业费用支出管理也陷入了重重困境。传统报销方式宛如老旧的马车,效率低下、合规性差,已然无法适应时代的发展步伐,企业迫切需要先进的解决方案来冲破这一困局,而智能预算编制正是其中的关键一环。

智能预算编制助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的滚滚推进中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,这一关键的制约点,如同高悬在企业发展道路上的达摩克利斯之剑。与此同时,企业费用支出管理也陷入了重重困境。传统报销方式宛如老旧的马车,效率低下、合规性差,已然无法适应时代的发展步伐,企业迫切需要先进的解决方案来冲破这一困局,而智能预算编制正是其中的关键一环。

产品背景:探寻费用支出管理的迷雾

在企业漫长的发展征程中,费用支出管理始终是一道棘手的难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较低,但它却如影随形地存在于每一家企业之中,与员工的日常工作紧密相连。处理这些费用支出,不仅耗时费力,还像沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出的占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次犹如密集的雨点,合规性更是令人头疼不已。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。传统的手工报销和电子化报销方式,就像蹒跚学步的孩童,在新时代的挑战面前显得力不从心。企业亟需更先进的费控管理系统,而智能预算编制则能为这一系统提供精准的规划和指引。

解决方案:合思引领财务数智化新风尚

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的勇士,在财务数智化的领域中披荆斩棘。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能预算编制在其中发挥着核心作用,帮助企业像精明的管家一样,挖出更多净利润。

核心功能:分级与连接,开启智能预算编制新征程

合思的费控管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,具有分级能力,而智能预算编制贯穿其中。它涵盖了手工报销(L1)、电子化报销(L2)、初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)和高级无需报销(L5)等多个等级。随着等级的逐步提升,员工的报销体验如同乘坐着电梯不断上升,系统的自动化和智能化程度也愈发高超。

在L3阶段,集成供应商如同桥梁一般,连通了费控管理的链条,员工报销体验得到了大幅提升。智能预算编制可以根据供应商的情况,合理规划费用支出。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,智能预算编制能更好地根据这些统一标准进行预算规划。而在L5阶段,智能工具如同智慧的精灵,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,智能预算编制也能更加精准地适应不同场景,为企业的发展保驾护航。

此外,平台还具有广泛的连接能力,如同四通八达的交通网络。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能预算编制可以根据这些不同系统的数据,进行综合分析和规划。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。智能预算编制也能随着这些边界的拓展,进行更全面的预算规划。

应用场景:多行业绽放智能预算编制光彩

合思的费控管理平台在多个行业都留下了成功的足迹,智能预算编制在其中发挥了重要作用。

在医药行业,中国某知名制药公司宛如一艘在复杂海域中航行的巨轮,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。智能预算编制可以根据这些流程,合理安排费用预算,确保企业在合规的前提下,高效运营。

在软件行业,中国某上市软件服务公司如同一位追求速度的运动员,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能预算编制可以根据这些功能,实时调整预算,提高企业的财务管理水平。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌如同一个庞大的商业帝国,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。智能预算编制可以根据不同子公司的情况,制定合理的预算方案,保障企业的资金安全。

智能预算编制:企业财务数字化转型的核心引擎

合思的财务数智化产品和服务,就像神奇的魔法棒,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,提升企业的财务数字化水平和运营效率。而智能预算编制作为其中的核心,更是为企业的发展注入了强大的动力。

如果你也渴望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的费控管理平台,亲身体验智能预算编制带来的魅力。

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captaincaptain
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