在当前经济环境下,企业的经营面临着诸多挑战,其中费控及差旅管理方面的难题尤为突出。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重,这些问题如同一座座大山,严重影响着企业的经营效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业的这些困境提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点:企业差旅预算的“三座大山”
企业在费控及差旅管理领域,仿佛置身于荆棘丛中,被成本高、效率低、管控难这“三座大山”压得喘不过气来。
从成本角度看,疫情过后商务消费市场风云变幻,价格一路飙升。企业人均商务消费金额迅速攀升,并且长时间稳定在高位。超标订单量如脱缰野马,远远超过正常消费订单量,这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。
效率方面,发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验如同蜗牛爬行,效率极低。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,员工只能各自为政地开票、报销,这种混乱的局面导致痛点普遍存在,极大地消耗了企业的时间和精力。
管控层面更是让人头疼不已。事前管控如同虚设,费用分析如同陷入泥潭,数据整合困难,口径难以统一。业务订单超标、发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来不可估量的损失。
解决方案概述:数智化服务为企业差旅预算保驾护航
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一艘坚固的航船,助力企业在费控及差旅管理的海洋中破浪前行。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统。这些系统相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:企业差旅预算的智能守护者
合思平台就像一个功能强大的智能守护者,拥有众多丰富的核心功能,为企业差旅预算的管理提供了全方位的保障。
在预算管控方面,企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,能够实施精准的预算控制或实占。消费标准自动控制功能如同一个无形的卫士,覆盖了大部分在合思平台进行差旅消费订购的企业。
此外,还有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同精密的仪器,对每一笔费用进行细致的检查。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,则为企业的财务管理提供了极大的便利。
用户收益:企业差旅预算优化的硕果累累
企业使用合思平台,就像开启了一个宝藏宝箱,能够获得多方面的丰厚收益。
在成本方面,合思平台通过多种创新策略降低商务消费成本。“同性同住”策略合理利用资源,提前预定策略享受更多优惠,合思商城“合力省”活动更是为企业节省了大量开支。这些策略如同一个个省钱小妙招,让企业的差旅预算得到了有效的控制。
效率上,免打印单据、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能,如同给企业的运营装上了加速器。这些功能提高了企业的运营效率,降低了操作成本,让企业能够更加高效地运转。
在合规性方面,合思平台如同一个严格的监管者,有效管控发票合规风险,避免了财务漏洞的出现。这让企业在财务管理方面更加安心,不用担心因合规问题而带来的损失。
典型场景:企业差旅预算管理的生动画卷
合思平台涵盖了企业差旅的各种典型场景,仿佛为企业绘制了一幅生动的画卷。
员工出差订票时,可通过合思商城免垫资消费,轻松解决了资金垫付的烦恼。费用报销环节,流程变得简单快捷,让员工不再为繁琐的报销手续而头疼。
财务对账结算时,能够实现自动化操作,大大节省了时间和精力。差旅补贴计算也能自动完成并送审,确保了补贴计算的准确性和及时性。
客户成功案例:企业差旅预算优化的真实见证
众多不同规模和行业的企业通过使用合思平台,取得了显著的成效,成为了企业差旅预算优化的真实见证。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思平台后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的提升,让企业在财务管理方面更加轻松自如。
某连锁经营企业,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思平台不仅提升了企业的管理效率,还改善了员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据变化,直观地展示了合思平台在成本控制方面的强大能力。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这让企业在差旅补贴管理方面更加高效、准确。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的理想选择。如果您想进一步优化企业差旅预算,不妨免费试用合思平台,感受其带来的便捷与高效。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293获取更多信息,开启企业费控及差旅管理的新篇章。