在当今数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思公司作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的先锋,凭借其卓越的解决方案,帮助众多企业实现了高效、合规的财务管理。今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司,一同探寻其在合思助力下的财务数智化转型之路。在整个过程中,电子凭证处理是至关重要的一环,合思在电子凭证处理方面的出色表现,为动力源的转型提供了强大支持。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,凭借着多年的技术积累和创新发展,成为了北京市专精特新小巨人企业。同时,它还是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。
动力源规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模,使得其在电子凭证处理等财务管理工作上,面临着诸多挑战和复杂需求。
动力源财务转型的痛点与挑战
在动力源的财务数字化转型征程中,复杂的需求如同层层迷雾,需要精细化闭环管理和降本增效的良方。传统的财务流程,在电子凭证处理等方面存在着诸多弊端。
一方面,传统财务流程效率低下,电子凭证处理的各个环节繁琐且耗时,从凭证的收集、审核到入账,往往需要耗费大量的人力和时间成本。另一方面,合规性难以保障,在处理海量电子凭证时,容易出现人为失误,导致财务数据不准确,甚至违反相关法规。
合思:量身定制的电子凭证处理解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题,合思公司凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以电子凭证处理为核心,实现了从消费环节的电子凭证生成,到入账环节的自动审核和处理,再到归档环节的高效存储和管理。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,利用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,将电子凭证处理与业务流程紧密结合,真正实现了业财融合。
通过该平台,动力源在电子凭证处理方面实现了质的飞跃,不仅提高了处理效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
电子凭证处理全流程打通:合思方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程,是一场精心策划的变革之旅。首先,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,实现了电子凭证处理在系统层面的无缝对接。
其次,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,构建了一个统一的电子凭证处理平台。在这个平台上,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
从电子凭证的生成开始,系统自动对其进行识别和分类,然后按照预设的规则进行审核和入账。在报销环节,员工无需再手动提交繁琐的纸质凭证,系统自动根据电子凭证进行报销处理。最后,电子凭证在完成入账后,自动归档存储,方便后续的查询和审计。
电子凭证处理成效显著:合思方案带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在电子凭证处理方面,效率提升了300%,原本需要大量人力和时间完成的工作,现在通过系统自动化处理,大大缩短了处理周期。
同时,人员成本节约了50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,提高了员工的满意度。
在实现降本增效的同时,合思的解决方案还确保了动力源的合规经营和低碳运营。电子凭证处理的数字化,减少了纸质凭证的使用,降低了对环境的影响。
动力源盛赞:合思电子凭证处理解决方案的卓越表现
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为电子凭证处理提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在电子凭证处理方面的难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
电子凭证处理在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。合思公司凭借其专业的解决方案和卓越的技术能力,成功助力动力源实现了财务数智化转型。
我们鼓励更多企业像动力源一样,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是在电子凭证处理方面,体验其高效、合规的优势。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也希望在电子凭证处理等财务领域实现突破,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。