合思助力企业采购预算管理数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正奋力驶向财务数字化转型的新彼岸。然而,这一征程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如暗礁般横亘在前。多系统集成困难、费用管控举步维艰、报销流程繁琐冗长等问题,让企业在转型之路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购预算管理方面表现卓越。

合思助力企业采购预算管理数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正奋力驶向财务数字化转型的新彼岸。然而,这一征程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如暗礁般横亘在前。多系统集成困难、费用管控举步维艰、报销流程繁琐冗长等问题,让企业在转型之路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购预算管理方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的漫漫长路中,采购预算管理面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,如同孤岛般各自为政。

支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏般严格,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业采购预算管理的效率和效果。

合思风采全知晓

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的采购预算管理提供了强有力的支持。

使命愿景展宏图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,如同一位技艺精湛的工匠,推动企业的业财一体化建设,为采购预算管理打造坚实的基础。

模块功能大探秘

合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有多种功能模块,为采购预算管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对采购费用进行精准管理,确保预算的合理使用。

发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的审计师,确保每一张发票的真实性和合规性,为采购预算管理提供可靠的依据。

此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等强大功能,为采购预算管理提供了全面的解决方案。

功能亮点创新多

合思费控系统在采购预算管理方面具有诸多功能亮点与创新。无需报销这一颠覆性的创新,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,如同有了一把精准的尺子,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅,大大提高了采购预算管理的效率。

系统连接能力强是合思费控系统的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给企业装上了高速列车的引擎,加快了业务处理和数据统计效率,为采购预算管理提供了实时、准确的数据支持。

自动报销功能更是让采购预算管理变得轻松高效。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效,确保采购预算的合理支出。

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,如同给审批流程装上了智能眼睛,审批流程透明化、线上化。它不仅提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,还保证了信息准确,减少了手工填单工作量,为采购预算管理提供了便捷的操作体验。

产品优势显实力

合思具有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这使得企业在采购预算管理过程中能够获取全面、准确的数据,为决策提供有力支持。

双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业提供了一套一站式的采购预算管理方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

拥有强大的技术实力,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同为企业提供了一个开放、灵活的技术平台,满足企业多样化的采购预算管理需求。

具有丰富的行业经验,为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了大量的成功案例。如同一位经验丰富的导师,能够根据企业的不同需求,提供个性化的采购预算管理方案。

目标用户应用广

目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网企业、零售企业等。在采购预算管理方面,合思费控系统具有广泛的应用场景。无需报销模式让员工在采购过程中更加便捷,提高了工作效率;商旅出行场景中,能够对差旅费用进行精准管控,确保预算的合理使用;销售费用管理场景中,能够对销售相关的采购费用进行有效控制;预算管控功能能够实时监控采购预算的执行情况,及时发现问题并进行调整;系统集成功能能够与企业的其他系统实现数据共享,为采购预算管理提供全面的支持;报表分析功能能够为企业提供详细的采购预算分析报告,为决策提供依据;个人报销和对公付款场景中,能够确保费用的合规性和准确性;费用标准设定功能能够为采购预算管理提供明确的标准;合同管理台账功能能够对采购合同进行有效管理,确保合同的执行符合预算要求;专家库信息管理和学术推广活动预算管理场景中,能够对相关采购费用进行精准控制。

成功案例客户赞

合思拥有众多成功案例,众多企业通过使用合思费控系统,在采购预算管理方面取得了显著成效。客户对合思的评价良好,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,加强费用管控,实现业财一体化建设。例如,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,体现了合思在采购预算管理方面的强大实力和服务能力。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”,表达了对合思在采购预算管理等方面服务的认可和期待。

合思凭借其先进的产品和解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战,尤其在采购预算管理方面表现卓越。无论是从产品的功能亮点、创新优势,还是从众多的成功案例和客户评价来看,合思都是企业实现财务数智化的理想选择。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思费控系统,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,让采购预算管理变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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