解锁差旅管理技巧,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,掌握有效的差旅管理技巧,成为企业亟待解决的问题。

解锁差旅管理技巧,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,掌握有效的差旅管理技巧,成为企业亟待解决的问题。

合思破局:全方位财务数智化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管理解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,解决差旅管控难题。

核心功能亮点:打造差旅管理利器

线上线下融合:差旅消费全打通

合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店大客户协议价托管,还是与相关平台的联合登陆,都为企业提供了更多便利。同时,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能轻松管理。而且,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提升了差旅管理的效率。通过这些线上线下融合的功能,企业能够更好地掌握差旅管理技巧,实现对差旅消费的全面管控。

国内外资源整合:全球差旅资源一站搞定

合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业在差旅预订时能够获得更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业可以轻松选择最合适的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还有多语言版本,为企业的国内外差旅提供了一站式解决方案。掌握这样的资源整合能力,也是重要的差旅管理技巧之一,能让企业在差旅安排上更加游刃有余。

管控与体验并重:智能差标与贴心服务

合思的智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等服务,既为企业节省了成本,又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅情况,有效进行管控。在差旅管理中,平衡好管控与体验,是非常重要的差旅管理技巧。

AI智能规划:差旅管理新升级

合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划更合理的行程,AI自动下单助手提高了下单效率,AI风控确保了差旅消费的合规性,AI报告助手则为企业提供了更精准的数据分析。这些AI智能规划功能,是现代差旅管理技巧的重要体现,让企业的差旅管理更加智能化。

用户收益:差旅管理带来多重价值

节省成本:科学降低差旅开支

通过合思的精细化管理和数智化手段,企业能够科学降低差旅成本,包括显性成本和隐性成本。例如,通过资源整合获得更优惠的价格,通过智能差标避免不必要的开支。掌握这些差旅管理技巧,能够让企业在差旅支出上更加合理,实现成本的有效控制。

提升效率:自动化流程节省时间

合思的自动化流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,企业的运营效率也得到了显著提高。高效的差旅管理流程是差旅管理技巧的重要组成部分,能够让企业在竞争中占据优势。

优化体验:提升员工差旅满意度

灵活的差标设置和激励机制,让员工在差旅过程中感受到更多的关怀。员工能够根据实际情况选择合适的差旅方式,同时还能享受到各种优惠和服务。这不仅提升了员工的差旅体验,还增强了员工与企业的合作关系。良好的员工体验也是差旅管理技巧中不可忽视的一环。

合规经营:应对合规挑战

合思能够有效控制差旅费用合规,避免消费违规带来的损失。在数电票时代,合规经营是企业必须面对的挑战。合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战,确保企业的差旅管理符合相关规定。合规是差旅管理的底线,掌握合规的差旅管理技巧至关重要。

典型场景:不同业务场景下的差旅管理方案

下沉市场拓展:精细化管控适应新市场

当企业业务向三四线城市扩展时,面临着与一线城市不同的市场特点。合思可提供精细化的差旅管控策略,科学设置差标管控金额,适应下沉市场的消费水平和需求。例如,根据不同区县的经济情况制定不同的差标,让企业在下沉市场的差旅管理更加合理。掌握针对下沉市场的差旅管理技巧,能够帮助企业更好地开拓新市场。

出海业务开展:解决海外差旅难题

企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源,提供全球优质的服务商渠道和多语言服务。企业可以通过合思一站式解决海外差旅的预订、管理等问题。掌握出海业务的差旅管理技巧,能够让企业在国际市场上更加顺利地开展业务。

线下消费管控:解决线下消费痛点

线下消费往往存在不透明、合规难的问题。合思易商卡解决了这些问题,实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况,确保消费的合规性。有效的线下消费管控是差旅管理技巧中的重要内容,能够让企业对差旅消费有更全面的掌控。

客户成功案例:实践验证差旅管理效果

合规管控案例:揪出违规行为完善制度

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这个案例充分体现了合思在合规管控方面的能力,也让企业认识到掌握有效的差旅管理技巧对于合规经营的重要性。

下沉市场案例:优化管控实现降本

2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这个案例证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性,也为其他企业提供了可借鉴的差旅管理技巧。

在竞争激烈的商业环境中,掌握差旅管理技巧对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验这些先进的差旅管理技巧,不妨免费试用合思平台,开启差旅管控的智控之旅,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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