在当今数字化的时代浪潮中,企业纷纷踏上财务智能化的转型之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业预算管理作为企业财务管理的核心环节,在合思的解决方案中得到了深度的优化和提升。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思强大的实力,也证明了市场对其产品和服务的高度认可。在企业预算管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了精准、高效的解决方案。
费控管理:开启企业预算管理新征程
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在不同层级,合思的费控管理具备不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业预算管理也更加清晰透明。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。这使得企业预算管理更加规范,各项费用的支出一目了然,有效避免了预算超支的情况发生。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在这个阶段,企业预算管理实现了智能化、精细化,为企业的决策提供了有力支持。
业财融合:打通企业预算管理任督二脉
合思通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。
财务人员可参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在企业预算管理中,业财融合使得预算编制更加科学合理,预算执行更加严格有效,预算分析更加深入准确。
业务数据与财务数据的实时共享,让企业管理者能够及时了解企业的经营状况,根据实际情况调整预算,确保企业预算管理目标的实现。
中台服务:构建企业预算管理强大后盾
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可分为业务中台、数据中台和财务中台,分别发挥不同功能。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在企业预算管理中,业务中台能够准确获取业务数据,为预算编制提供可靠依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台能够为企业预算管理提供有价值的信息,帮助企业优化预算方案。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在企业预算管理中,财务中台能够对预算执行情况进行实时监控,及时发现问题并采取措施加以解决。
优势对比:合思重塑企业预算管理格局
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务收支管理平台在企业预算管理方面具有显著优势。
传统的手工报销或电子化报销方式存在预算管控缺失、流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。而合思的平台通过集成供应商、实现自动化报销、智能对账、自动归档等功能,提升了员工报销体验,提高了企业运营效率,增强了合规性管控。
在企业预算管理中,合思的平台能够实时监控预算执行情况,及时预警预算超支风险。同时,通过智能对账和自动归档,确保了预算数据的准确性和完整性,为企业决策提供有力支持。
应用案例:合思助力多行业企业预算管理升级
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用明确可追溯、银企直连一键支付。
在企业预算管理方面,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。企业能够更好地控制预算,确保各项费用的支出符合预算要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,实现了项目制行业的费用归集和结算。在企业预算管理中,合思帮助企业更加精准地控制项目预算,提高了预算执行的效率和效果。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过易快报实现各项支付。
在企业预算管理方面,合思降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业能够对各门店的预算进行有效管理,合理分配资源,确保企业整体预算目标的实现。
未来展望:合思引领企业预算管理新未来
合思的财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大趋势下,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了有效的解决方案。
在企业预算管理方面,合思的平台能够帮助企业实现预算的精准编制、严格执行和深入分析,提高企业预算管理的水平和效率。
未来,随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收。在企业预算管理领域,合思将持续发挥重要作用,推动企业进入新的发展阶段。