在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求日益迫切。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业平台，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业解决各类财务难题方面成效显著。今天，我们将深入剖析一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的差旅管理软件是如何为其带来变革性的改变。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年，创造了我国电源行业的一项历史，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终坚持深耕细作，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其在技术创新和市场拓展方面的突出表现，动力源荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号，在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。
业务背景现状与痛点：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了这条充满挑战的转型之路。当时，企业选择自建多个系统来推进转型，但结果却不尽如人意。到了2021年，与合思展开合作时，动力源面临着诸多亟待解决的问题。
首先，多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致管理层难以获取及时准确的财务数据，影响决策的科学性。再者，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，这使得财务管理的难度大大增加。最后，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱局面。在这样的背景下，动力源急需一款高效的差旅管理软件来打破困境。
解决方案：合思产品组合铸就转型利器
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了业务数据的无缝流转。
在产品应用上，合思的差旅管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需自行垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务管理的成本和风险。
实施过程与步骤：步步为营推进转型变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成工作，完成数据的同步。这一过程需要对动力源现有的多个系统进行深入调研和分析，确保数据的准确性和完整性。合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，顺利完成了数据同步工作，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接下来，逐步推广产品应用。合思深知员工对于新流程的适应需要一个过程，因此制定了详细的推广计划。通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销等新流程的优势和操作方法。同时，建立了完善的反馈机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。在合思的精心推动下，员工逐渐适应了新的流程，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
取得的成果与效益：显著成效见证软件实力
合思的差旅管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的资源用于财务分析和决策支持，提升了财务管理的价值。此外，通过实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。管理层可以实时获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化服务领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。动力源的成功实践为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思的差旅管理软件以其卓越的性能和创新的模式，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现财务数智化转型。
如果您也想让您的企业像动力源一样，在财务数智化转型的道路上取得成功，不妨免费试用合思的差旅管理软件，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
