在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，精准解决企业在财务数字化进程中遭遇的重重难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。合规报销流程作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为其带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国范围内设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造合规报销流程奠定了坚实基础。
核心产品：构建合规报销流程的坚实壁垒
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费控报销：精细管理每一笔费用
合思的费控报销功能支持移动报销、费用控制以及统计分析等操作，让报销申请、审批和实时报表等流程变得高效便捷。其发票管理功能模块，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，确保每一张发票都合规有效；费用管理功能模块则包括费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等，为企业构建起精细的费用管理体系，保障合规报销流程的顺畅运行。 -
合思商城：实现无需报销的便捷体验
合思商城与费控系统紧密关联，员工可以在商城内进行差旅商品订购，如机票、火车票、酒店等。消费过程严格受差标管控，真正实现“无需报销”。财务部门可以进行统一对账结算，凭证自动生成。商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，为企业节省成本的同时，也确保了费用支出的合规性，优化了合规报销流程。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，让企业能够精准把控费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内，强化了合规报销流程的执行力度。 -
系统集成：打破数据孤岛
凭借强大的OpenAPI能力，合思系统能够广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、CRM、TMC等，实现数据的互联互通。组织架构自动同步，保障基础数据的一致性；审批后单据驱动在线付款，无需重复录入支付信息，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和合规性，为合规报销流程提供了有力的技术支持。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI提供丰富的数据分析报表，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供坚实的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使合规报销流程更加科学合理。 -
合同管理台账：规范合同流程
合思的合同管理台账功能规范了合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理；合同变更和退押金等操作在系统中留痕。支持分期付款，一张单据可进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，为合规报销流程提供了完善的合同管理保障。
优势凸显：合思在合规报销流程中的独特价值
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效率提升：让报销流程飞速运转
与传统财务系统相比，合思的财务数智化解决方案显著提升了报销及付款流程的效率。从填写申请到报销入账再到归档，全部实现线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。众多企业在使用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减轻，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合规报销流程在高效运转中得到切实保障。 -
合规性增强：杜绝报销违规行为
合思通过发票自动验真、查重功能，有效防止电子发票重复报销，从源头上控制发票的不合规现象。审批过程有依据，费控更加合规，结算统一规范，确保财务制度得以有效落地。在合规报销流程中，每一个环节都有严格的管控，让企业的费用支出更加透明、合规。 -
数据实时性：掌控报销动态
合思打破了数据孤岛，实现多系统数据的实时联动和共享。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在合规报销流程中，数据的实时性让管理者能够及时调整策略，确保报销流程符合企业规定。 -
个性化定制：满足企业多样需求
合思可根据企业的行业特性、组织架构、业务需求等，定制化搭建解决方案和单据模板，满足不同企业的个性化管理要求。例如，为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种个性化定制让合规报销流程更加贴合企业实际情况，提高了企业的财务管理水平。 -
无需报销体验：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的模式优化了合规报销流程，让员工和财务人员都能从中受益。
应用案例：见证合思合规报销流程的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，在合规报销流程方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，合规报销流程更加顺畅。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，实现了预算管控。解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，合规报销流程得到有效优化。
派克新材采用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，合规报销流程更加高效。
未来展望：开启免费试用，体验合思财务数智化魅力
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续深化产品和服务的创新，不断提升用户体验。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的合规报销流程新变革，现在就可以免费试用我们的产品，让合思助力您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限的资源发挥更有效的价值。
