在当前经济环境下，企业利润增长之路并非一帆风顺，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何对其进行有效管理，成为众多企业关注的核心问题。合思凭借在财务数智化领域的深厚积累与卓越能力，为企业量身定制解决方案，助力企业在差旅费用报销管理方面实现质的飞跃。
产品背景：洞察行业痛点迷局
当下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润提升遭遇瓶颈。多数企业在运营过程中，陷入了惯性思维的泥沼，业务与财务相互脱节，预算管理失控，这三大问题犹如“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重。疫情过后，市场需求与价格双双上升，差旅成本更是直线攀升。为了降低成本，许多企业采取了强硬的控制方式。然而，这种做法虽然在短期内起到了降本的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
同时，企业在差旅费用报销管理方面还面临着诸多难题。线下消费存在管控盲区，难以全面掌握费用支出情况；在数电票时代，合规风险也日益凸显。这些问题都迫切需要一套科学、高效的解决方案。
解决方案：构筑财务数智化蓝图
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心是一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的解决方案涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过这个平台，企业可以实现差旅费用报销管理的全流程数字化，提高管理效率，降低成本。
核心功能：彰显数智化优势魅力
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是为企业带来了极大的便利。通过该方案，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。无论是线上消费还是线下支出，都能在合思的平台上得到有效管理。 -
国内外资源整合：拓展全球差旅版图
在全球化的背景下，企业的业务范围不断拓展，国际差旅需求日益增加。合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时，多语言版本的系统满足了海外市场的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾：平衡管理与员工感受
合思深知企业在差旅费用报销管理中需要平衡管控与员工体验。因此，平台具备智能差标功能，能够根据不同的场景和需求，科学设置差旅标准。同时，平台还提供优惠券、合力省等激励措施，让员工在享受便利的同时，也能为企业节省成本。买贵赔的承诺，让员工更加放心地进行差旅消费。订单实时占预算的功能，让企业能够及时掌握费用支出情况。多账户管理和差旅分析报告等功能，为企业的决策提供了有力支持。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思引入了先进的AI技术，为企业的差旅费用报销管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程；自动下单助手可以实现订单的自动生成和下单，提高工作效率；风控功能可以实时监控差旅费用支出，及时发现并防范风险；报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
应用场景：见证成功案例风采
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下沉市场拓展：精准管控差旅成本
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅需求也日益增加。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效管控。 -
出海业务保障：助力企业全球发展
企业出海带来了国际差旅的增加，合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，平台配备7 * 24小时中英文客服，为企业的海外差旅提供全方位的保障。无论是商务出行还是海外考察，合思都能让企业的差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控：规范费用支出流程
线下消费是企业差旅费用报销管理中的难点之一。合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销方便。某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了企业的损失。这充分体现了合思在线下消费管控方面的强大能力。 -
数电票时代应对：推动财务数字化转型
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档的问题。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，部分企业使用数字化工具解决了这一难题。通过合思的解决方案，企业可以实现电子会计档案的高效管理，提高财务工作的合规性和效率。
面对差旅费用报销管理的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案优势显著。它不仅能够帮助企业有效管控差旅成本，还能提升企业的管理效率和员工体验。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅费用报销管理的数字化转型，挖掘企业的净利润增长点，共同迎接更可期待的商业未来。
